(Fwh-855) - Asistente De Dirección En Eli Lilly And Company

La persona que ocupe este puesto dará apoyo administrativo al departamento de Investigación y Desarrollo, participando en la organización y mantenimiento de agendas, gestión de visitas y eventos. Además, de dar apoyo administrativo general al equipo de dirección.
OBJETIVOS PRINCIPALES:Organización de la logística administrativa del departamento.Gestión de pedidos, aprobación y revisión de los mismos.Coordinación de visitas internas y externas: transportes y agendas.Organización y gestión de archivos.Atención de llamadas y correos externos para su canalización interna.Contratos: realización, tramitación, obtención de aprobaciones.Coordinación de seminarios externos.Gestión de las agendas del equipo de dirección.Congresos: inscripciones, reservas de viaje, preparación de documentación.Políticas de retención de documentos físicos y electrónicos: conocimiento y aplicación de las políticas.Realización de eventos para el departamento.CATEGORIAOtros
DEPARTAMENTOInvestigación y Desarrollo
NIVELEmpleado
NÚMERO DE VACANTES1
ESTUDIOS MÍNIMOSFormación Profesional Grado Superior
EXPERIENCIA MÍNIMAAl menos 1 año
REQUISITOS DESEADOSREQUERIMIENTOS MÍNIMOS Y HABILIDADES:Formación Profesional de Grado Superior en Secretariado Internacional/ Administración y Finanzas/ Asistencia a la dirección.2 - 3 años de experiencia relacionada.Nivel de inglés C1/Advance.Usuario avanzado en herramientas Office.Capacidad para generar relaciones de confianza.Buena comunicación oral y escrita.Planificación y organización.Perseverancia en el logro de los objetivos.Capacidad para trabajar en equipo y favorecer un clima laboral óptimo.JORNADA LABORALCompleta

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