Para los nuevos proyectos en el Sector Industrial , precisamos Documentalistas Técnicos de Proyecto para proyectos de Ingeniería de Plantas Industriales.
Responsabilidades Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores).
Transmitir oficialmente la información de proyecto.
Codificación de documentos acorde al procedimiento existente.
Verificar que la información emitida cumple con los estándares y procedimientos requeridos en el proyecto.
Preparación de las hojas de envío.
Reportar el avance y los índices de seguimiento.
Asistir al equipo en lo referente a la información documental, así como en el manejo de la plataforma de proyecto de gestor documental.
Uso de la plataforma de Proyecto (gestor documental) para la distribución de la información.
Soporte al proyecto en los informes mensuales de avance.
Archivo de todos los documentos.
Seguimiento de los flujos de aprobación de los entregables.
Control y seguimiento de toda la documentación de proyecto.
Requerimientos Formación: Grado en Información y documentación, o Biblioteconomía y documentación o similar.
Experiencia: 3 a 5 años en gestión documental.
Herramientas: Office (nivel usuario), Experiencia en gestores documentales como THINKPROJECT, ACONEX, DOCUMENTUM, etc., EXCEL (nivel avanzado), Conocimientos de componentes mecánicos y estructurales.
Competencias: Capacidad de redacción, Experiencia en proyectos complejos con equipos numerosos e internacionales, Autonomía, capacidad de análisis de riesgos y de proposición de soluciones técnicas, Buena integración en equipos de trabajo, Proactividad y don de gentes, Realización del trabajo cumpliendo la planificación establecida.
Idiomas: Nivel inglés C1.
Lugar de trabajo: Bilbao preferentemente.
Posibilidad Madrid.
Posibilidad de modelos híbridos.
Se ofrece: Proyecto a largo plazo, Incorporación inmediata, Salario acorde a experiencia.
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