Secretaría y Administración en Centro Educativo (con alto nivel de inglés).
El profesional será responsable de gestionar y coordinar las actividades administrativas y de secretaría en un centro educativo, asegurando un funcionamiento eficiente de las operaciones diarias.
Este puesto requiere un alto nivel de inglés, tanto oral como escrito, para interactuar con estudiantes, familias y entidades internacionales.Funciones principales:Atención al público y comunicación:Recepción y atención a estudiantes, padres y visitantes en español e inglés.Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en ambos idiomas.Traducción de documentos y comunicaciones, cuando sea necesario.Gestión administrativa:Organización y mantenimiento de expedientes académicos y administrativos.Supervisión de matrículas, inscripciones y procesos académicos.Preparación de informes, actas y documentos oficiales.Apoyo a la dirección y al equipo docente:Gestión de agendas y planificación de reuniones.Elaboración y distribución de circulares internas y externas.Coordinación logística de eventos escolares y actividades extracurriculares.Tareas contables y financieras básicas:Control de pagos y facturación de las matrículas.Gestión de presupuestos menores y compras administrativas.Coordinación internacional (si aplica):Interacción con estudiantes o instituciones de habla inglesa (programas de intercambio, certificaciones internacionales, etc.
).Gestión de trámites relacionados con estudiantes internacionales.Requisitos:Idiomas: Nivel C1 o superior de inglés, certificado por Cambridge, TOEFL, IELTS, o equivalente.Habilidades informáticas: Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y programas de gestión educativa.Experiencia: roles similares, preferentemente en entornos educativos.Competencias clave:Organización y atención al detalle.Habilidades de comunicación interpersonal.Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.Confidencialidad y ética profesional.Condiciones laborales:Jornada completa.Contrato de duración indefinida.Desayuno / Comida incluida.Régimen de vacaciones generoso.Experience: RequiredLanguages: English – AdvancedEmployment: Full-timeSchedule: LUNES A VIERNESStarting time: Immediate start!
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