Fashion Buyer Trainee

Como parte del departamento de compras, serás fundamental para asegurar la calidad y exclusividad de nuestras piezas. Este rol abarca no solo la gestión completa de accesorios, complementos y nuestra nueva línea de decoración y artículos de regalo, sino también una gestión administrativa minuciosa en cada proceso para garantizar la eficiencia operativa.En cuanto a la ropa, serás responsable de la administración detallada de proveedores y pedidos una vez realizada la selección de productos, manteniendo tanto una comunicación fluida como un riguroso seguimiento documental para asegurar el cumplimiento de estándares de calidad en LA COMET.Responsabilidades:Producción y Control de Calidad:Supervisión de Producción y Documentación:Realizar un seguimiento administrativo detallado de cada fase de la producción, documentando plazos, especificaciones y cualquier incidencia que se presente.Implementar y registrar controles de calidad para asegurar que los productos cumplen con los estándares establecidos.Elaboración de fichas técnicas precisas para cada producto, evitando errores y manteniendo un archivo actualizado que facilite referencias rápidas.Análisis de Ventas y Mercado:Evaluación de Ventas y Estrategia Administrativa:Analizar y documentar las ventas de cada producto, creando informes periódicos para evaluar su rendimiento y tomar decisiones informadas.Registro y documentación de propuestas de ajustes y mejoras para futuras temporadas, manteniendo un archivo organizado de la estrategia de producto.Definir y documentar el mix de productos en tiendas para asegurar una oferta optimizada al cliente.Investigación de Mercado y Mantenimiento de Informes:Realizar estudios de tendencias de mercado y documentarlos para identificar nuevas oportunidades de compra y desarrollo de productos.Mantener informes actualizados sobre las preferencias del consumidor y las tendencias de moda, asegurando que esta información esté disponible para la toma de decisiones.Gestión de Costes y Presupuestos:Control Financiero y Registro de Costes:Administrar detalladamente los presupuestos de compras, asegurando que cada gasto esté registrado para su seguimiento y optimización.Documentar y evaluar continuamente los costes, buscando oportunidades de ahorro y negociando precios para maximizar la rentabilidad.Mantener registros actualizados de negociaciones de precios y términos de pago con proveedores, asegurando transparencia en la relación financiera.Scouting y Desarrollo de Proveedores:Investigación y Documentación de Proveedores:Realizar scouting y documentar cada nuevo proveedor en Italia, China y otros países, utilizando herramientas como Notion para mantener la información organizada y accesible.Registrar y evaluar proveedores estratégicos para diversificar y optimizar la cadena de suministro de LA COMET.Mantener un archivo detallado de proveedores locales, incluyendo los productos adquiridos y las condiciones de compra.Desarrollo de Relaciones Comerciales y Administración de Contratos:Documentar condiciones y acuerdos comerciales con proveedores clave, asegurando que cada relación esté registrada y disponible para su revisión.Negociar mejoras en los términos comerciales y registrar cualquier cambio en los márgenes y condiciones, asegurando un archivo confiable de cada acuerdo.Desarrollo y Diseño de Productos:Administración de Nuevos Productos:Documentar cada etapa en el desarrollo de nuevos productos, desde el diseño hasta el prototipo final, asegurando una gestión administrativa completa para mantener un control de cada avance.Elaborar fichas técnicas detalladas que permitan una referencia rápida y aseguren precisión en la producción.Mantener un archivo organizado de muestrarios de prendas y tejidos para nuevas colecciones, facilitando la revisión y consulta del equipo.Marketing y Campañas:Lanzamiento de Productos y Coordinación Administrativa:Documentar y coordinar la estrategia de lanzamiento de productos específicos por punto de venta o línea de negocio.Colaborar con el equipo de marketing y mantener un registro de cada campaña para evaluar su impacto y realizar ajustes futuros.Gestión de Colecciones y Archivo:Organización y Mantenimiento de Archivo de Colecciones:Gestionar un archivo completo de colecciones anteriores y muestrarios, asegurando que cada registro esté organizado y disponible para consulta.Mantener registros detallados de diseños, fichas técnicas y muestras, para una referencia constante en el desarrollo de nuevas colecciones.Logística y Compras Locales:Adquisiciones Locales y Coordinación Documentada:Documentar cada adquisición local y coordinar la logística de transporte, asegurando que cada movimiento esté registrado y disponible para su seguimiento.Mantener un archivo detallado de proveedores locales y sus productos, facilitando la continuidad y eficiencia en futuras compras.Apoyo al Área Manager en Visual Merchandising:Implementación en Tienda y Registro de Visuales:Colaborar en la implementación de displays en tienda, asegurando que cada cambio y disposición esté documentado según las directrices de marca.Mantener un archivo de los displays implementados para facilitar futuras referencias y garantizar la consistencia de la imagen de marca.Requisitos:Experiencia previa en compras en el sector de la moda, con un fuerte enfoque en la gestión administrativa para el control detallado de proveedores, presupuestos y procesos documentales.Nivel proficiency de inglés para la comunicación efectiva y negociación con proveedores internacionales, asegurando precisión en la documentación de acuerdos y especificaciones.Habilidades de negociación y capacidad para construir relaciones sólidas con proveedores, respaldadas por un registro organizado de cada acuerdo y condiciones comerciales.Excelentes habilidades de comunicación y organización, necesarias para mantener un flujo de trabajo administrativo claro y ordenado, facilitando la colaboración entre departamentos.Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, priorizando la organización y el cumplimiento de plazos en cada tarea.Proactividad y capacidad para adaptarse a un entorno de ritmo rápido, con habilidades para gestionar múltiples procesos y documentarlos de forma efectiva.Conocimiento avanzado de Excel y otras herramientas informáticas relevantes, para el análisis de datos, elaboración de informes y seguimiento presupuestario.Carnet de conducir y disponibilidad para viajar a diferentes ubicaciones, contribuyendo a fortalecer las relaciones con proveedores y asegurar la calidad de los productos.Pasión por la moda y el diseño, con un conocimiento actualizado de las tendencias actuales, que facilite la toma de decisiones informadas en compras y desarrollo de productos.Ofrecemos:Un entorno de trabajo joven, ambicioso, dinámico y creativo, donde se valora la organización y precisión administrativa en cada proyecto.Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, con un enfoque en la gestión administrativa en compras y mejora continua de habilidades organizativas.Participación en proyectos innovadores y desafiantes, donde la gestión documental y administrativa es clave para el éxito y eficiencia.Colaboración con un equipo apasionado por la moda, en el que la organización y la estructura son fundamentales para el logro de objetivos y la excelencia operativa.Si eres una persona organizada, con habilidades resolutivas y una mente creativa orientada a la gestión administrativa, ¡te estamos buscando! Únete a nuestro equipo y ayúdanos a continuar creciendo y ofreciendo piezas únicas y de calidad a nuestras clientas alrededor del mundo.
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