Facility Coordinator

T'agradaria treballar en una entitat líder en investigació sobre l'Alzheimer? Suma't i forma part d'aquest gran projecte!Estem buscant un/a administratiu/va amb nivell d'anglès FCE per formar part del departament d'infraestructures.Funciones principals:Actualització i seguiment de les comandes, albarans i factures vinculades al pressupost anual d'Infraestructures, incloent reunions periòdiques amb l'equip de finances per a fer el seguiment.Seguiment i actualització de les estimacions del pressupost anual del departament amb el Facility Manager.Coordinar el flux de validació de les factures i distribució a diferents validadors.Confecció de les sol·licituds de comanda dels diferents proveïdors.Gestió i distribució del correu general d'infraestructures.Enregistrar i gestionar les incidències a les instal·lacions que es realitzen als serveis tècnics a través del seu sistema de ticketing (CAU).Suport a la realització dels comunicats del departament d'infraestructures i els inter-departamentals en coordinació amb Comunicació Interna.Suport en la redacció i documentació per presentacions i informes del departament.Control documental de les inversions i informes justificatius dels ajuts i subvencions obtinguts.Control i actualització dels inventaris.RequisitosEstudis universitaris o Formació Professional Administratiu de Grau Superior.Experiència de més de 3 anys en gestió administrativo/a i realitzant tasques similars.IMPRESCINDIBLE experiència com administratiu/va en funcions d'obra i manteniment.Idiomes: català, castellà, anglès nivell FCE.¿Qué ofrecemos?Contracte directe per empresa final. Jornada de 38 hores setmanals.Salari segons valía.Horari: de dilluns a dijous de 9h a 18h i els divendres de 9h a 15h. Amb flexibilitat horària a l'entrada entre 8h i 10h i sortida entre 17h i 19h.
#J-18808-Ljbffr