¿Te interesaría trabajar en un ambiente estimulante y orientado a negocio? ¡Únete al equipo de Sabadell Zurich!Sabadell Zurich es una entidad que nace de la alianza entre Banc Sabadell y Zurich para la distribución de seguros a través de los canales bancarios. Siendo la unión entre un prestigioso banco reconocido por su contribución al desarrollo de las empresas y una compañía internacional experta en la protección y el cuidado de las personas, en Sabadell Zurich tenemos dos orígenes distintos, pero un solo propósito: ESTAR PARA CUIDAR.¿Quiénes somos?Sabadell Zurich es una joint venture que nace en 2008 como fruto del acuerdo empresarial entre Banc Sabadell y Zurich para la gestión del negocio de Bancaseguros. Está integrada por tres compañías distintas: BanSabadell Vida, BanSabadell Pensiones y BanSabadell Seguros Generales; la propiedad de las cuales está compartida al 50% entre ambos socios. La plantilla de Sabadell Zurich está formada por alrededor de 300 personas, quienes, a nivel organizacional, se contabilizan como parte de la estructura de Grupo Zurich en España.Tus ResponsabilidadesComo Executive Assistant, la persona seleccionada se responsabilizará de prestar asistencia personal y apoyar a los miembros del Comité Dirección con el fin de apoyar las actividades cotidianas y contribuir a la realización de los objetivos estratégicos en el área designada. Para ello, sus principales funciones serán:Dar soporte al CEO en las siguientes actividades:Coordinar eficientemente su agenda para que pueda gestionar su tiempo de forma eficaz.Preparar los informes de gastos del CEO según la política corporativa.Realizar un seguimiento mensual para el control presupuestario de los centros de costes.Comentar solicitudes de aprobación/información de temas que requieren la atención del CEO.Realizar un seguimiento para que el CEO pueda atender los temas en su agenda.Coordinar con organismos oficiales su participación/delegación en Comisiones Permanentes y Juntas Directivas.Como Line Manager:Realizar el seguimiento del rol de la Assistant del Comité de Dirección.Otras tareas:Dar soporte a otros miembros del equipo del CEO y Comité de Dirección.Coordinar las reuniones recurrentes con los equipos clave de Banco Sabadell.Soporte general a las personas de la compañía que precisan información general.Preparar las logísticas de las reuniones importantes.Organizar calendario de reuniones anuales.Gestión de material de oficina.Atención personalizada a los Consejeros externos.Preparación de viajes, inscripciones, reservas de hoteles y compra de billetes.Tus habilidades y experienciasEsperamos que la persona que se incorpore en el equipo reúna las siguientes habilidades y experiencias:Preferiblemente estudios superiores finalizados.Se valorará formación académica especializada en Secretariado y formación en Atención Telefónica.Experiencia en un puesto similar de un mínimo de entre 3 y 4 años.Nivel de Inglés B2, tanto hablado como escrito, y dominio del castellano y el catalán.Dominio de las herramientas ofimáticas de Microsoft Office, sobre todo Outlook.Proactividad y orientación a la mejora continua.Comunicación asertiva, orientación al servicio y al cliente interno.Planificación y organización, capacidad de priorización y resolución de problemas.Autonomía, trabajo en equipo y discreción.Por ser del Grupo ZurichEn Grupo Zurich queremos cuidar de ti y estos son algunos de los beneficios que ofrecemos.
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