Executive Assistant (Temporal) - Madrid

**About us**:
Ferrovial Construction is internationally recognized for its capacity to design and build civil engineering and construction projects, mainly in large transportation infrastructure. Its track-record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of roads (including 2,485 miles of highways), 2920 miles of railroad lines (including 434 miles of high-speed railroads) and 16,994 miles of road maintenance and repair.
**MISIÓN**:
Apoyo al Director de Asesoría Jurídica en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.

**FUNCIONES**:

- Organización, planificación y gestión de agenda del Director.
- Atención y filtrado de llamadas.
- Recepción de clientes y visitas.
- Gestión de viajes, asistencia a cursos y congresos.
- Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).
- Gestión de notas de gastos.
- Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas) y tarjetas de comida Sodexo (altas bajas y recargas).
- Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).

**Requisitos**:

- Estudios de especialización en Secretariado.
- Experiência previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada en entornos multinacionales.
- Imprescindible nível alto de inglés.
- Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.

**COMPETENCIAS**:

- Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
- Destrezas organizativas.
- Sólidas habilidades de comunicación y relación.
- Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.
- Alta orientación al detalle.

**¿QUÉ TE OFRECEMOS?**:

- Formar parte de una empresa líder en su sector, con presencia en 6 mercados principales.
- Un proyecto sólido e innovador.
- Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional y personal durante tus primeros tres meses.
- Plan de desarrollo individual con formación técnica y en soft skills.
- Movilidad internacional y entre negocios.
- Medidas de conciliación y plan de Retribución Flexible.
- Acceso al Club del Empleado y Acceso gratuito a Programa Stimilus. (Apoyo Psicológico para empleados y familiares).

Ferrovial Construcción es una Compañía que promueve la Igualdad de Oportunidades y, como tal, trata todas las solicitudes por igual y contrata exclusivamente en función de las aptitudes y la experiência.