En BlueLeaders estamos buscando una persona con experiencia en funciones de secretaría de dirección para incorporarte en una institución de referencia en A Coruña cuyas actividades tienen especial impacto en Galicia y otros territorios a nivel nacional.En dependencia de la Dirección General, tu misión será coordinar y ejecutar con autonomía actividades de secretariado, protocolo y gabinete.Principales desafíos del día a díaRealizar soporte administrativo, agenda y protocolo de dirección general.Participar en todas las funciones de apoyo relacionadas con eventos: comunicación con personas asistentes, preparación de materiales, coordinación con proveedores, control de reservas y cancelaciones, entre otras.Dar apoyo en eventos de especial interés para la organización, poniendo en práctica buenas prácticas de protocolo.Facilitar el mantenimiento de relaciones institucionales con organismos, personalidades públicas y empresas privadas.Organizar viajes y alojamientos para dirección y equipo de gestión.Tratamiento de información administrativa en el ERP.Office management: actividades de inventario, proveedores, digitalizar documentación, mantener al día la cafetería y salas de reuniones, atención a visitas, coordinación del correo electrónico general y tratamiento de correspondencia.Perfil y experienciaExperiencia en secretaría de dirección, valorando el interés por ámbitos de protocolo y relaciones institucional.Fluidez en inglés y gallego a nivel conversación y redacción (equivalente a C1).Utilización habitual de plataformas de trabajo colaborativo (Office, Drive, Canva...).Sentido del orden, la discreción y empatía.Formación relacionada.Condiciones y beneficiosFormar parte de una organización de referencia.Conciliación: jornada de verano intensiva entre junio y septiembre, el resto del año jornada de mañana y tarde con horario flexible (viernes intensiva).Contrato indefinido, salario a definir acorde al perfil y experiencia.Puesto de trabajo en entorno A Coruña.Contribuir desde el propósito y los valores, aportando tu talento y capacidades para participar en acciones vinculadas al desarrollo de la sociedad.#J-18808-Ljbffr