En BlueLeaders estamos buscando una persona con experiencia en funciones de secretaría de dirección para incorporarte en una institución de referencia en A Coruña cuyas actividades tienen especial impacto en Galicia y otros territorios a nivel nacional.
En dependencia de la Dirección General, tu misión será coordinar y ejecutar con autonomía actividades de secretariado, protocolo y gabinete.
Principales desafíos del día a día Realizar soporte administrativo, agenda y protocolo de dirección general.
Participar en todas las funciones de apoyo relacionadas con eventos : comunicación con personas asistentes, preparación de materiales, coordinación con proveedores, control de reservas y cancelaciones, entre otras.
Dar apoyo en eventos de especial interés para la organización, poniendo en práctica buenas prácticas de protocolo.
Facilitar el mantenimiento de relaciones institucionales con organismos, personalidades públicas y empresas privadas.
Organizar viajes y alojamientos para dirección y equipo de gestión.
Tratamiento de información administrativa en el ERP.
Office management : actividades de inventario, proveedores, digitalizar documentación, mantener al día la cafetería y salas de reuniones, atención a visitas, coordinación del correo electrónico general y tratamiento de correspondencia.
Perfil y experiencia Experiencia en secretaría de dirección, valorando el interés por ámbitos de protocolo y relaciones institucional.
Fluidez en inglés y gallego a nivel conversación y redacción (equivalente a C1).
Utilización habitual de plataformas de trabajo colaborativo (Office, Drive, Canva...).
Sentido del orden, la discreción y empatía.
Formación relacionada.
Condiciones y beneficios Formar parte de una organización de referencia .
Conciliación : jornada de verano intensiva entre junio y septiembre, el resto del año jornada de mañana y tarde con horario flexible (viernes intensiva).
Contrato indefinido , salario a definir acorde al perfil y experiencia.
Puesto de trabajo en entorno A Coruña.
Contribuir desde el propósito y los valores , aportando tu talento y capacidades para participar en acciones vinculadas al desarrollo de la sociedad.
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