Detalles del empleoTipo de empleo: Contrato indefinidoMedia jornadaUbicación: Barcelona, Barcelona provinciaDescripción completa del empleoEverseen es un líder global en Edge Computer Vision AI y soluciones de hiper-automatización. Como Asistente Ejecutivo en Everseen y como parte del equipo de Gestión de Oficina, jugarás un papel clave apoyando a un miembro del equipo de liderazgo. Tu apoyo permitirá que nuestros líderes se muevan de manera eficiente y rápida, y ayudará al negocio a cumplir con nuestra meta estratégica de crecimiento.Lo que harás:Gestión de Calendario: Proactivamente gestionarás calendarios complejos, organizarás y coordinarás reuniones, eventos y citas según la prioridad. Asegúrate de que toda la documentación para reuniones y eventos esté preparada y sea fácilmente consumible. Crea agendas, rastrea notas clave de reuniones y gestiona los elementos de acción posteriores.Gestión del Tiempo: Asegúrate de que el tiempo de todos los ejecutivos esté optimizado y rastreado según tu comprensión de sus prioridades más altas.Alineación Estratégica: Actúa como un asesor de confianza asegurando la alineación y ejecución estratégica a nivel C en línea con los objetivos del equipo y del departamento.Comunicación: Gestiona bandejas de entrada, triage y prioriza la correspondencia, prepara y edita correspondencia, presentaciones y otros documentos en nombre de los ejecutivos.Gestión de Relaciones: Sé una fuente de retroalimentación para ellos basada en tus observaciones e insights de las relaciones que has construido dentro del equipo. Sé una fuente confiable de información y proporciona retroalimentación al equipo.Mejora Continua: Encuentra nuevas y eficientes maneras de maximizar el tiempo, incluyendo informes semanales, seguimiento de objetivos y gestión de agenda. Sé lo suficientemente flexible como para asumir otros proyectos impactantes que surjan ocasionalmente.Perfil y Habilidades:5+ años de experiencia en un rol similar.Excelentes habilidades organizativas y disfrutas estructurar tu rol.Impecable atención al detalle y una inclinación natural hacia la minuciosidad.Fuertes habilidades de resolución de problemas y disfrutas trabajar en un entorno con prioridades cambiantes.Excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de trabajar bien con todos los niveles de equipos internos y externos.Fuerte inclinación hacia la confidencialidad y capacidad para manejar información sensible con discreción.Eres un comunicador organizado y claro. Entiendes la necesidad de alineación y te gusta hacer las cosas rápidamente.Sobre Everseen:Everseen es un líder en visión AI. Transformamos las operaciones comerciales para minoristas globales, impulsando un valor comercial medible y mejorando la experiencia del cliente. Estamos comprometidos a crear un ambiente donde todos puedan tener éxito. Nuestros empleados deben sentir un sentido de pertenencia, tener la oportunidad de crecer en sus carreras y sentirse libres de ser sus versiones más auténticas.
#J-18808-Ljbffr