Executive Assistant & Paralegal

Site Name: GSK Tres Cantos, Madrid Posted Date: Nov 15 2024

Descripción del puesto:
Buscamos a una persona con alta motivación y gran capacidad organizativa, ágil y eficiente en la gestión de asuntos y ejecución de tareas.
Esta persona dará soporte administrativo al Director de Legal de GSK España asumiendo además funciones jurídicas adicionales dentro del departamento.
Principales Responsabilidades:

Apoyo administrativo al Director Legal
Gestión de la agenda y del email del Director Legal, organización, asistencia y preparación de reuniones internas y externas, y de viajes
Gestión de gastos, pedidos y proveedores (esencialmente despachos de abogados) y control del presupuesto del departamento
Gestión de archivo y documentación del departamento y de las compañías del grupo
Colaboración con el equipo legal y otros departamentos de la compañía en asuntos que podrían variar en función de su experiencia y evolución.
Participación en proyectos del departamento, seguimiento de tareas y ayuda a su consecución.

Requisitos Básicos:

Formación universitaria. Se valorará formación específica en secretariado.
Experiencia previa en funciones de asistencia a dirección o departamento. Se valorará experiencia con departamento legal.
Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Excel, Word y, especialmente, Power Point)
Perfil familiarizado con las nuevas tecnologías
Inglés fluido hablado y escrito

Competencias Requeridas:

Discreción y confidencialidad
Atención al detalle
Espíritu de colaboración
Autonomía en la gestión de los asuntos del día a día
Habilidad para priorizar y gestionar el trabajo de manera eficiente de forma proactiva

Fecha final de recepción de candidatos: 22/11/2024

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