Executive Assistant & Paralegal

Site Name: GSK Tres Cantos, Madrid Posted Date: Nov 15 2024Descripción del puesto:Buscamos a una persona con alta motivación y gran capacidad organizativa, ágil y eficiente en la gestión de asuntos y ejecución de tareas.Esta persona dará soporte administrativo al Director de Legal de GSK España asumiendo además funciones jurídicas adicionales dentro del departamento.Principales Responsabilidades:Apoyo administrativo al Director LegalGestión de la agenda y del email del Director Legal, organización, asistencia y preparación de reuniones internas y externas, y de viajesGestión de gastos, pedidos y proveedores (esencialmente despachos de abogados) y control del presupuesto del departamentoGestión de archivo y documentación del departamento y de las compañías del grupoColaboración con el equipo legal y otros departamentos de la compañía en asuntos que podrían variar en función de su experiencia y evolución.Participación en proyectos del departamento, seguimiento de tareas y ayuda a su consecución.Requisitos Básicos:Formación universitaria. Se valorará formación específica en secretariado.Experiencia previa en funciones de asistencia a dirección o departamento. Se valorará experiencia con departamento legal.Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Excel, Word y, especialmente, Power Point)Perfil familiarizado con las nuevas tecnologíasInglés fluido hablado y escritoCompetencias Requeridas:Discreción y confidencialidadAtención al detalleEspíritu de colaboraciónAutonomía en la gestión de los asuntos del día a díaHabilidad para priorizar y gestionar el trabajo de manera eficiente de forma proactivaFecha final de recepción de candidatos: 22/11/2024#J-18808-Ljbffr