GMA es una compañía independiente de capital especializada en el sector hotelero y enfocada en la inversión, gestión de activos y proyectos inmobiliarios.
Cuenta con un equipo profesional que acumula más de 30 años de experiência en el mercado nacional e internacional. Ha gestionado inversiones propias y de terceros, asumiendo diferentes roles en función de la tipología de vehículo y de proyecto, desde la identificación de oportunidades, estructuración de vehículos, compra, gestión, coinversión, promoción, operación y desinversión de activos.
En los últimos años, el equipo ha participado en más de 500 transacciones y proyectos hoteleros por valor de más de 5.000 millones. Hoy en día, gestiona alrededor más de 1.200 millones de euros en activos entre todas las sociedades en las que participa y gestiona.
Para GMA, cada persona es única y esencial. Bajo el enfoque de "Management by Exception", se apuesta a diario por la autonomía y el desarrollo de habilidades de cada persona, fomentando un entorno en el que florecen la creatividad y la innovación. Nuestro modelo de gestión otorga responsabilidad y libertad para la toma de decisiones, sabiendo detectar aquellos aspectos o excepciones donde sea necesario el conocimiento o intervención de la Dirección.
GMA se encuentra en un continuo proceso de crecimiento y expansión y ofrece la oportunidad de integrarte al equipo como Executive Assistant/ Office manager a jornada completa en sus oficinas situadas en Pozuelo de Alarcón (Madrid).
Las principales funciones y responsabilidades como Executive Assistant son:
- Atención de las visitas: tanto internas como externas. Se encargará de atenderlas a su llegada, acompañarles y asistirles durante la visita y despedirlas.
- Atención telefónica y gestión de correos electrónicos: recibir, realizar y filtrar llamadas y correos de forma educada y según su criterio de prioridades.
- Gestión de agenda: organizar y administrar tanto su agenda como la de su superior, de cara a poder abarcar los máximos temas posibles en el mínimo tiempo aplicando la optimización de recursos adecuada.
- Comunicación escrita: conocer los distintos soportes de documentos generados por su compañía, así como el lenguaje y el formato de los mismos, en consonancia con la política de información corporativa de su empresa. Preparación y presentación de documentos, informes, y otros materiales profesionales.
- Organización y asistencia a reuniones: se encarga de todos los preparativos de la misma, así como de la redacción y coordinación de la información necesaria. En numerosas ocasiones levanta actas de las reuniones, haciendo un seguimiento del cumplimiento de los acuerdos tomados en ellas.
- Archivo: controlar y mantener el archivo eficazmente, estando al día de las nuevas técnicas de clasificación de documentación.
- Confidencialidad y ética: manejar de forma óptima la información sensible o confidencial de la empresa.
Como Office manager, podrás tener responsabilidad y llevar a cabo funciones de las siguientes tareas:
- Soporte a otras áreas: en ausencia de su jefe, podrá delegar otras funciones en diferentes áreas como administración o RRHH: gestión de nóminas/ seguros sociales, selección de nuevas incorporaciones, coordinación de la formación de la empresa, etc.
- Tareas financieras básicas: control de facturación, de gastos, elaboración de informes, etc.
- Trámites para la apertura de nuevas Delegaciones o Asistencia a Comités y Reuniones o Coordinación y puesta en marcha de temas de Calidad, Medio Ambiente, Prevención de Riesgos Laborales o Control de equipos informáticos.
- Elaboración de informes internos, memorias, auditorías, resumen interno de prensa. Gestión documental.
- Actualización de contenidos de la página web de la empresa, así como mantenimiento de la intranet. Apoyo en el desarrollo e implantación de campañas de marketing. Gestión de la imagen corporativa de la empresa.
- Seguimiento y control del cumplimiento de protección de datos y creación de bases de datos.
- Organización y coordinación de eventos corporativos tanto internos como externos (presentaciones de marca, exposiciones en Ferias, etc). Se encargará de establecer el protocolo y asegurar su cumplimiento, incluyendo reservas, alquiler de locales, catering
- Colaborar con otros departamentos y equipos, facilitando comunicación y dando soporte a las diferentes necesidades de los mismos.
- Gestión de la relación comercial (clientes, proveedores, agentes comerciales, socios, etc.). Relación con organizaciones e instituciones y agentes externos.
- Gestión y supervisión de las operaciones y tareas diarias de la oficina, asegurando la eficiencia y cumplimiento de los procedimientos establecidos. Mantener y controlar el inventario de suministros, materiales de oficina y otros recursos.
Qué esperamos de ti:
- Habilidades de organización y capacidad de gestión de múlti