.Empresa multinacional está buscando un/a Executive Assistant para dar apoyo al equipo directivo.Funciones:Gestión de la Agenda: Organizar y gestionar la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos importantes.
Esto implica coordinar con otras personas dentro y fuera de la organización.Comunicación: Manejar la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos del director.
Será la primera persona de contacto y debe ser capaz de filtrar y priorizar la información.Preparación de Documentos: Redacción y preparación de documentos, informes, presentaciones y otros materiales según las necesidades del director.Organización de Viajes: Planificar y coordinar los viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y otros arreglos logísticos.
Asegurarse de que todo esté listo para que el director pueda viajar de manera eficiente.Gestión de Archivos: Mantener y organizar archivos y documentos importantes, asegurando que la información esté fácilmente accesible.Coordinación Interna: Colaborar con otros departamentos y personal interno para asegurarse de que las actividades del director estén alineadas con los objetivos de la organización.Confidencialidad: Manejar información confidencial con discreción y asegurarse de que la privacidad del director esté protegida en todo momento.Recepción de Visitantes: Recibir y atender a visitantes, clientes o personas que se comuniquen con el director.Requisitos: Formación en Secretariado, Grado Superior o similiar.Mínimo 5 años de experiencia como Secretaria de Dirección.Manejo del paquete Office.Nivel alto de inglés.Amplia disponibilidad horaria y flexibilidad.Habilidad de comunicación y atención personal y telefónica.Actitud proactiva y resolutiva.¿Qué ofrecemos?Trabajar en un entorno joven y dinámico en constante evolución en oficinas orientadas al bienestar y salud de las personas a través de:Utilización de materiales de construcción sostenibles.Calidad del aire y del agua, iluminación natural, confort acústico y térmico, y amplias zonas verdes.Espacios de trabajo flexibles e impulsores de la conciliación.Servicio médico con especialistas de distintos campos.Instalaciones deportivas.Servicio de lanzaderas desde distintos puntos de Madrid.Cafetería/comedor para empleados con diferentes opciones de menú subvencionados por la Empresa.Café, refrescos y snacks saludables a lo largo de todo el día.Horario flexible.Situado en el centro de Madrid.Equipo multicultural y multidisciplinar.Política de retribución flexible.Acuerdos con multitud de empresas para descuentos y condiciones preferentes.Jornada intensiva dos meses en verano y los viernes de todo el año.Clases de inglés.Proyectos 100% neutros en carbono.
Aplicamos criterios sostenibles tratando de reducir al máximo la huella ecológica de los eventos que realizamos para nuestros clientes