Executive Assistant Inglés C2 (Valorable Alemán)

Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés C2 para una reconocida empresa del sector farmaceútico ubicada en la zona norte de Madrid.

**Sobre la posición**:
Como Executive Assistant que reporta a Dirección, tu misión principal será encargarte del soporte administrativo y asistencial a perfiles Directivos, combinando las funciones propias del rol con la participación activa en proyectos y otras funciones derivadas del puesto.

**Funciones principales**:

- Utilización del idioma inglés para el día a día, se valorarán otros idiomas tales como alemán o francés.
- Gestión de agendas directivas complejas y cambiantes
- Participación activa en proyectos en los que está involucrada la Dirección operativa
- Coordinación de reuniones tanto presenciales como telemáticas, con todos los detalles asociados a las mismas
- Preparación de informes, presentaciones y actas
- Control de gastos, presupuesto y reembolsos correspondientes
- Actuar como principal punto de interlocución en el filtro de llamadas y correo electrónico de Dirección.
- Coordinación de eventos y control de la asistencia a los mismos así como la organización del catering y gestión con el proveedor o proveedores.
- Coordinación de viajes Directivos y logística asociada a los mismos, desde los traslados, billetes, itinerario, alquiler de vehículos con conductor etc
- Tareas administrativas y/o asistenciales varias derivadas del rol

**Requisitos**:
Formación en Administración y Finanzas, Grado Universitario, Grado en Secretariado o similar. Experiência previa de al menos cinco años en una posición similar. Nível de Inglés C1 - C2 (Se valorará en entrevista). Serán muy valorables otros idiomas como el alemán o el francés.

Buscamos un perfil polivalente, dinámico, capaz de abracar varias tareas al mismo tiempo y acostumbrada a gestionar deadlines así como agendas complejas y cambiantes. Se ofrece contrato indefinido y banda salarial atractiva en empresa internacional de primer nível.

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