Executive Assistant. Inglés C1

Desde la División de Asistentes/as & Secretarios/as de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante firma internacional de abogados/as, un/a Assistant con inglés C1: Entre sus funciones: Estando ubicada en la recepción, la persona seleccionada se encargará del filtro de llamadas de la compañía, bienvenida de clientes y gestión de mensajería.
Gestión de salas.
Controlar el perfecto estado de estas, antes y después de cada reunión.
Contacto y negociación con proveedores/as Control de facturas y pagos.
Pedidos de material de oficina y otros suministros.
Velar por el buen funcionamiento de la oficina Contacto con el/la administrador/a de las instalaciones para cualquier necesidad.
Controlar incidencias.
Gestión de agenda de el/la Socio Director/a del despacho.
Organización de sus viajes nacionales e internacionales, reservas y logística del día a día en general.
Puntualmente soporte personal.
Apoyo al resto del equipo según las necesidades.
Control de gastos Otras tareas de soporte administrativo/a relativas al puesto.
Imprescindible: Mínimo 4-5 años de experiencia en posición similar (assistant, office manager) Inglés avanzado (mínimo C1) Buen nivel de ofimática Formación en administración, secretariado o similar.
Buscamos a una persona con muy buena actitud, organizada, con gran vocación de servicio y buenas habilidades interpersonales.
Se ofrece: Contrato indefinido.
Horario de 9:30-17:30h de L-V. Opciones de teletrabajo 3-4 días al mes.
Salario 35-40k Beneficios sociales: seguro médico/a + tickets de comida Requisitos Inglés C1 Buen nivel de ofimática Experiencia considerable en posición similar Responsabilidades Seguro médico/a + tickets de comida