.Sobre nosotrosSomos una CDMO (Contract Development and Manufacturing Organization) y la confianza depositada en nosotros por más de más de 40 compañías biotecnológicas de todo el mundo es nuestro mejor aval. Desarrollamos y fabricamos vectores virales (lentivirales), siendo unos de los líderes europeos trabajando acorde a normativa EMA y FDA. Los lentivirus producidos por VIVEbiotech sirven para el tratamiento de diversas enfermedades entre otros cánceres hematológicos y sólidos, o enfermedades raras.¡Te buscamos a ti para formar parte de nuestro Equipo!Tu rolBuscamos un/a Executive Assistant, en dependencia de la Dirección General, con experiencia en la función, cuya misión principal será dar soporte al Equipo de Dirección de la Empresa para elaborar los reportings mensuales, realizar informes, presentaciones, gestionar reuniones, etc.Asimismo, organizará los viajes de la empresa y asegurará la correcta custodia de información legal de la misma, así como velará en todo momento por una óptima imagen interna y externa de la empresa (atención telefónica, visitas externas, mejora continua de imagen, etc.).Tus responsabilidadesSoporte al Equipo de Dirección:Realizar informes especiales bajo demanda, estadísticas, gráficos, presentaciones, estudios, etc.Elaborar los reportings mensuales de Kpis, aunando la información de los diferentes responsables de área.Gestionar reuniones, salas internas o externas (catering, reservas, medios visuales, etc), y coordinar agendas.Gestionar las documentaciones oficiales y su correcta custodia de Notaría, Actas de Consejo, etc.Apoyar en actividades de nuevos proyectos en general que afecten a la actividad de oficinas.Revisar flujos de información de procesos específicos que afecten a varias áreas diferentes de la empresa cuando sea requerido.Dar soporte en general cuando sea necesario para reforzar momentos de mayor actividad o críticos: preparación de congresos, reuniones especiales, consejos, etc.Atención al Cliente:Atender la recepción y el teléfono de la empresa, preservando en todo momento una imagen excelente.Atender las llamadas y visitas externas: proyectar una óptima atención al cliente velando por la mejor imagen posible de la empresa a la hora de atender todas las llamadas y visitas del exterior (clientes, proveedores, instituciones, etc.).Dar soporte a otros departamentos para la preparación de visitas externas dentro de la Empresa: preparación de Salas de Reuniones, organización de Comidas o Coffe Breaks,...Gestionar los viajes de las personas de la Empresa.Para todas las responsabilidades anteriores:Dar ideas de forma proactiva de mejora continua coste/eficacia, relacionadas con su conocimiento y experiencia con el fin de colaborar en la consecución de los objetivos de la empresa.Reportar a su responsable directo toda incidencia destacada que repercuta en la buena marcha de su actividad o de la actividad de su equipo o sección