Executive Assistant Con Discapacidad

Confederación Española de Personas con Discapacidad Física y Orgánica (COCEMFE)Contrato: Contrato de trabajo indefinidoVacantes: 1Tipo de jornada: Jornada CompletaTipo de contrato: Contrato de trabajo indefinidoDiscapacidadCertificado de discapacidad mín. del 33%.Descripción del puestoHORARIO DE TRABAJO: Flexible; 30-35 horas a la semanaDisponibilidad para trabajar 3 días a la semana en la oficina y 2 teletrabajoTIPO DE CONTRATO: indefinidoSALARIO BRUTO MES: 2,000-2,500 dependiendo de cuántas horas a la semana trabajaráTRANSPORTES DE ACCESO A LA EMPRESA: Metro: Alonso Cano (150 mts). Gregorio Marañon (250 mts). Bus lines 12 (50 mts).FUNCIONES Y TAREASProporcionar soporte ejecutivo diario en cuanto a la programación de reuniones y eventos, y el mantenimiento de calendarios complejos y cambiantes.Organizar viajes cumpliendo con los procedimientos de la empresa y ayudar a la tramitación de documentos de viaje necesarios, por ejemplo, visas o pasaportes.Manejar información compleja y confidencial de la empresa, demostrando discreción, juicio, tacto y diplomacia.Redactar y preparar correspondencia, incluidos correos electrónicos, agendas, presentaciones e informes.Revisar y procesar informes de gastos, pagos de facturas y administrar suministros y proveedores.FORMACIÓN NECESARIALicenciaturaAlto nivel de conocimientos de inglés C1Conocimiento y experiencia manejando Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive)Conocimiento y experiencia manejando WebEx, Zoom y ConcurEXPERIENCIA REQUERIDAMínimo 5 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativoGanas de crecer y emprender proyectos propios; ser capaz de trabajar bajo presión y cumplir constantemente con plazos definidos.
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