Asistente de Administración, Recepción y Recobro Ubicación: Madrid o Sant Cugat del Vallés (Barcelona) Contrato: Indefinido Horario: Media jornada, de 9:00 a 13:00, de lunes a viernes ¿Quiénes somos?
Somos una empresa en constante crecimiento, comprometida con la excelencia y la colaboración.
Buscamos un/a Asistente de Administración, Recepción y Recobro para unirse a nuestro equipo dinámico y contribuir a garantizar el correcto funcionamiento de nuestras operaciones diarias.
¿Qué harás?
Soporte Financiero y Recobro: Acciones de recobro: reclamación de deuda a clientes vía telefónica o burofax, según la antigüedad de la deuda.
Conciliación de cobros con facturas pendientes.
Seguimiento de extractos VISA: verificación de cargos y comprobación de facturas.
Gestión del procedimiento de compras: recepción de solicitudes de pedido, actualización del seguimiento en Excel, validación de facturas y control de pagos.
Recepción y Administración: Atención telefónica y presencial, gestión de paquetería y mensajería.
Coordinación de viajes y desplazamientos (hoteles, transporte, etc.).
Gestión de inventarios y compras de material de oficina para nuestras sedes en MAD y BCN.
Coordinación de valijas y servicios de mensajería.
Office management diario: garantizar un entorno de trabajo eficiente y bien organizado.
Control de uso correcto de las plazas de parking.
Coordinación y preparación de reuniones globales con IT.
Coordinación y preparación de salas para reuniones de evaluación, reuniones con catering, etc.
Coordinar y preparar procesos de Welcome y Salidas oficina.
Interlocución y Comunicación: Contacto directo con proveedores externos (hoteles, transporte, material de oficina, etc.)
para negociaciones y seguimiento.
Soporte a los distintos departamentos de la compañía en tareas administrativas.
Requisitos ¿Qué buscamos?
Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas (o similar).
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y de recobro.
Se valorará un nivel avanzado de inglés y/o francés.
Dominio del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint).
Persona proactiva, con habilidades multitarea, orientación al cliente y atención al detalle.
Excelentes capacidades comunicativas y organizativas.
Ventajas ¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido en un ambiente de trabajo dinámico, profesional y de confianza.
Horario de media jornada: de lunes a viernes, de 9:00 a 13:00.
Un equipo colaborativo que te permitirá desarrollarte y aportar valor de manera fluida.
Si te apasiona la gestión administrativa, te gusta el trato con personas y buscas una posición estable y flexible, ¡te estamos esperando!
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