22.05.2023| Garraf | Jornada completa | Administración | NotaríasSe precisa cubrir una plaza de **empleado/a polivalente jurídico y administrativo** **para una notaría situada en **la zona del Garraf (Barcelona).**Apuntarme a la oferta**Funciones del puesto de trabajo**:**RECEPCIÓN**- Recepción y atención personalizada a clientes presenciales.- Recepción y gestión de la centralita de la notaría.- Control de recados y canalización de todo tipo de comunicaciones a los departamentos correspondientes.- Atención y resolución de todas las peticiones recibidas por correo electrónico, tanto corporativo como notarial.**ADMINISTRACIÓN**- Facturación de todo tipo de documentos emitidos por la notaría: con y sin cuantía, sencillos y complejos.- Control de caja diario: efectivo, visas y cheques recibidos.- Reclamación a clientes de documentos pendientes de pago y control de la morosidad.- Gestión de cobros y control de la morosidad.**GESTIÓN DOCUMENTAL Y TELEMÁTICA**- Tramitación de documentos notariales frente a todo tipo de registros.- Presentación y elaboración de impuestos sencillos a nível de CC.AA. y en menor medida estatal.- Contacto y seguimiento de trámites externalizados en gestorías colaboradoras.- Liquidación de impuestos relacionados: ITP, AJD, sucesiones, donaciones y sociedades.**COPIAS**- Emisión de copias al momento de documentos sin cuantía.- Emisión diferida de copias que requieran presentación en registros, tanto de la propiedad como Mercantil.- Control de documentación unida.- Archivo de matrices.- Presentación telemática, a través de signo, en Registros de la Propiedad y Mercantiles.- Emisión de copias simples en papel y remisión de las mismas por correo electrónico.- Relaciones post-firma con todo tipo de clientes particulares, gestorías, empresas y entidades bancarias.- Validación del derecho de copia y emisión de copias de archivo (conocidas como segundas copias).- Emisión de Legitimaciones y libro registro de las mismas.- Emisión de Testimonios y libro registro de las mismas.- Rectificaciones, subsanaciones o modificaciones de protocolo firmado.**TAREAS COLABORATIVAS**- Soporte a cualquier otro departamento del despacho que lo necesite si existe una punta de trabajo o requiere una estrecha colaboración para completar con éxito sus funciones asignadas.- Todo tipo de tareas administrativas propias del departamento al que pertenece y necesarias para mantener el orden y la perfecta organización del área de trabajo a la que pertenezca.**Habilidades para la oferta de empleo**:- Perfil preferiblemente innovador y muy activo en las tareas diarias.- Enfoque claramente grupal, orientado a objetivos grupales.- Ordenado, metódico y constante en sus tareas profesionales.- Organizado, cuanto más mejor.- Enfoque comercial pues tratará directamente con clientes finales y de su aptitud comercial diferencia un despacho de otro.- Trato cercano, paciente y amable frente a cualquier tipo de cliente.- Proactivo frente a las adversidades.- Si se diera el caso con dotes didácticas para formar a futuros compañeros.- Buen comunicador y buen interlocutor frente a todo tipo de cliente, desde el particular a multinacionales, pasando por despachos o cualquier entidad bancaria.- Flexible a cambios y adaptación a cambios en su entorno.- Muy cuidadoso y respetuosos hacia la documentación que maneja y la confidencialidad de la misma.- Empático y excelente trato a compañeros y clientes.- Buena presencia sea cual sea el código de vestimenta del despacho.**Requisitos del cargo**:**Estudios**:- Graduado o licenciado en Derecho.- Preferiblemente con el master de la abogacía cursado, si procede.- Se aceptarán perfiles que estén en último curso del grado.- Se aceptarán perfiles que estén cursando sus estudios con el objetivo de compaginar trabajo y estudios.- Graduado o Licenciado superior en Economía, Administración y dirección de empresas (ADE).- Graduado o Licenciado superior en cualquier tipo de carrera técnica.**Conocimientos**:- Recomendable nível básico o introductorio en cuanto a todo tipo de fiscalidad aplicada a documentos notariales.- Recomendable Conocimientos básicos de liquidación de impuesto, en especial: ITP-AJD, Donaciones, Sucesiones y Sociedades.- Recomendable Conocimiento de los criterios de facturación marcados por el arancel notarial vigente.- Recomendable Conocimientos básicos de contabilidad.- Recomendable Conocimientos básicos de gestión de la morosidad.- Recomendable Conocimientos de protocolo.**Informática**:- Conocimientos del "Sistema de Gestión Notarial", conocido como SIGNO.- Usuario habitual de Microsoft Office, en especial de Word, Excel y Outlook.**Idiomas**:- Muy recomendable catalán nativo.- Se valorará preferentemente aquellos perfiles conocimientos de inglés acreditados mediante titulación oficial.**Experiência**:- Recomend
