Programme Assistant Description Las funciones incluyen el seguimiento del progreso del proyecto; ayudar en la preparación del presupuesto; monitorear la ejecución del plan de trabajo y escribir informes relacionados con el Proyecto y otra documentación; y coordinar y programar las reuniones del proyecto.
Contribuye al desarrollo y alcance de los proyectos.
Elaborar, participar, editar y presentar proyectos comunitarios y nacionales en las convocatorias.
Tasks Gestión de proyectos europeos y proyectos nacionales con 3 (País) España, Italia y Hungría y otros proyectos nacionales de España.
Necesitaremos una estudiante con inglés alto, el catalán y castellano nativo o nivel algo.
Resumen de funciones clave: Apoyo a la gestión del programa: Proporcionar apoyo administrativo y de programa al director del programa, su tutor y el equipo del programa en la preparación de diversos documentos del programa, como planes de trabajo, presupuestos, informes y propuestas sobre los arreglos de implementación del programa.
Bajo la guía del supervisor y/o tutor, reunir materiales informativos y preparar presentaciones en PowerPoint y otras presentaciones para el programa y los proyectos.
Identificar fuentes y reunir y compilar datos e información para la preparación de documentos, directrices y otro material según sea necesario.
Ayudar al equipo del programa a revisar y preparar documentación sobre la adquisición de bienes y servicios, y apoyar el seguimiento de contratos.
Ayudar al equipo a brindar orientación a las oficinas de país y de proyecto sobre la implementación rutinaria del proyecto, rastreando el uso de los recursos financieros.
Apoyo a la gestión financiera: Utilizar Excel para preparar las revisiones presupuestarias requeridas, la revisión de la adjudicación del proyecto y el estado del proyecto, la determinación de los fondos no utilizados y el cierre operativo y financiero del proyecto.
Crear un libro de Excel y registrar datos para el seguimiento del presupuesto del proyecto, el gasto, las nuevas convocatorias nacionales y de la UE.
Apoyar al equipo jefe del programa en la gestión financiera del proyecto.
Organizar, recopilar y procesar información de los donantes y del director del programa; otro miembro del equipo del programa y realizar un seguimiento de la información a través de bases de datos y archivos electrónicos.
Apoyar al equipo del programa en el seguimiento y presentación de informes sobre los recursos movilizados.
Apoyo Administrativo al Equipo de Programas y Proyectos: Brindar apoyo administrativo al equipo del programa en la organización de eventos, reuniones, talleres, etc.
Hacer arreglos de viaje para el equipo del programa y el personal del proyecto, incluida la preparación de solicitudes y reclamos de viaje.
Redactar correspondencia no sustantiva.
Mantener y organizar archivos impresos y electrónicos actualizados para facilitar el acceso y la recuperación.
Garantizar la custodia de los materiales confidenciales.
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