Job description: La función principal de esta posición será dar el soporte administrativo a la Dirección Educativa, al personal administrativo del Colegio así como a otros Departamentos.
Funciones Apoyo en el recibimiento de estudiantes y visitantes. Gestión del software de la escuela y apoyo a la Dirección Educativa con las solicitudes de horarios. Realizar pedido de materiales que requiera la Administración y Dirección. Recepción y envío de cartas, paquetes de mensajería y gestión de entregas. Garantizar que se rellenen adecuadamente los registros de entrada y salida por parte de todo el personal administrativo. Entregar el ID Card de entrada al personal administrativo, profesores y alumnos. Apoyo en la organización de la Recepción de la Oficina. Ayudar al Head of Wellbeing en la gestión de los registros de asistencia del colegio y actualizarlos con las ausencias, tardanzas y citas con padres. Estar en contacto con el personal de mantenimiento. Reservar salas de reuniones y espacios para eventos. Apoyo en el sistema de archivo. Apoyo a los diferentes departamentos en temas relacionados con administración y RRHH. Requisitos Estudios en Administración y/o a fines. Nivel de inglés bilingüe o alto. De preferencia, experiencia laboral previa en funciones afines. Indispensable: Conocimiento de MS Office, Google Drive y otros MIS utilizados por la escuela. Experiencia previa en funciones de front office/de cara al cliente. Convenio de prácticas como mínimo de 10 meses. Informática Excel, Google Analytics, MSOffice, WORD
Idiomas Inglés alto
Localidad Alcobendas, Madrid, España
Jornada Horario de Mañanas y tardes
Contrato Convenio de Prácticas para estudiantes.
Remuneración De 500 a 700 euros/mes
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