En AstraZeneca cuando identificamos una oportunidad, la aprovechamos y nos comprometemos, facilitando los recursos necesarios para que esto ocurra ya que no importa lo pequeña que sea la oportunidad porque puede ser el comienzo de algo grande.
Los grandes éxitos pueden venir de reconocer el potencial en algo pequeño.
Animamos a nuestro equipo a buscarlo y los apoyamos para perseguir la oportunidad que han encontrado.
MISIÓNProporcionar el apoyo administrativo y de control de la gestión al departamento/head correspondiente, coordinando la actividad y seguimiento de los principales órganos de gobierno del departamento y el desarrollo de proyectos alineados con las prioridades del área.
RESPONSABILIDADESMedical Assistant - Coordinar la agenda diaria del OMAH y sus viajes, planificando y organizando, en su caso, las actividades correspondientes.
- Actuar como punto de contacto entre OMAH, empleados, clientes y otros partners externos.
- Organizar las reuniones internas y externas y elaborar y distribuir agendas y minutas, salvo viajes y hospitalidad, a cargo de GME.
- Gestionar los informes de gastos del OMAH.
- Gestionar, revisar y asegura la correcta imputación de inversiones asignadas al departamento.
- Coordinar el onboarding específico del departamento.Project Planner - Coordinar/liderar proyectos asignados dentro del departamento (ej.
Mejora, eficiencia, simplificación, etc) dentro de la gestión interna del departamento, en tiempo, coste y plazo.
- Coordinación y soporte administrativo de las actividades científicas y de educación médica generadas en el departamento.
- Ser punto de contacto para la coordinación e información en el departamento, en cuanto a logística, documentación de auditorías internas, externas e inspecciones.
- Coordinación y gestión de los congresos Nacionales e internacionales donde asistan HCPs.Compliance - Garantizar que todas las actividades relacionadas con su puesto de trabajo cumplen con la normativa externa e interna aplicable (políticas, procedimientos, estándares, directrices y código de conducta).REQUISITOS DEL PERFILImprescindibles Formación: Licenciatura/Formación en Secretariado o similar.Informática: Office nivel avanzado.Experiencia: 5 años de experiencia como Assistant o coordinadora administrativa en el departamento médico.Experiencia en el sector farmacéutico.Inglés: B2.Skills: Alta capacidad de comunicación, proactividad, influencia y gestión interpersonal, alta capacidad de coordinación y gestión de prioridades, actitud positiva y flexible, foco en la calidad de su actividad y mejora continua, capacidad para desarrollo de actividades bajo presión, conocimiento en metodologías de gestión de proyectos y herramientas digitales.Deseables Experiencia en procesos de gobernanza y formas de trabajo.
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