¿Tienes experiencia en el área administrativa y de coordinación? En Randstad buscamos personas como tú.
Reconocida firma de abogados internacional con más de 100 años de experiencia, que ofrece asesoramiento en todas las áreas de derecho de empresa.
GESTIÓN:Organización de mudanzas y ampliaciones de oficinas. Seguimiento de reuniones de obra. Gestión de planos. Actualizar información de salas en Self Support.Personas: informar a Recepcionistas de GT sobre altas y bajas de colaboradores. Actualización de datos de colaboradores en listados, planos, WiW, etc.Servicios: Seguimiento de empresas de limpieza, jardinería, desinsectación, logística y otros. Control de los estándares de calidad pactados con proveedores, aplicación SLA (Acuerdo Nivel de Servicio). Resolución de incidencias.Eventos: Coordinación con Recepcionistas de las necesidades logísticas relacionadas con el acto. Control de gastos de Navidad: fiesta infantil y decoración.Control administrativo: Soporte en reporting, informes, registro de vacaciones/bajas/ausencias del equipo, actualización de información de oficinas, registro de documentos de indicadores medioambientales, seguimiento de incidencias, mejoras y propuestas de servicios propios del departamento en cualquier oficina territorial.Comunicación de procedimientos según indicaciones de la Manager.Participación en proyectos y acciones de soporte del departamento a la firma, gestionando de manera autónoma los servicios y tareas encomendados, que podrán tener un carácter temporal limitado o permanente en el tiempo.Requisitos:Formación: Grado superior administrativo o similar.Formación complementaria: Cursos, seminarios de General Services, Eventos, Protocolo, Restauración.Experiencia: 3 años.Paquete Office (Excel, Word, PPT).Idiomas: Inglés (B2), Catalán, Castellano.Incorporación: Septiembre. Contrato temporal (con posibilidad de incorporarse en plantilla). Jornada completa.
Horario: De Lunes a Jueves, dos días de 9:00-18:00 y dos días de 9:00 a 19:00; y Viernes de 8:00-15:00.
Salario: 22.000-24.000 euros/año.
Ubicación: Sant Martí (Barcelona).
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