Descripció de l'oferta
Empresa de gestión y procesamiento de pagos de la ciudad de Barcelona busca Office Manager.
Esta figura será el nexo clave entre los diferentes departamentos, brindando apoyo administrativo, organizativo y logístico.
Además, tendrá un enfoque especial en proporcionar asistencia a los equipos de Recursos Humanos y Finanzas, asegurando el flujo eficiente de trabajo y contribuyendo al funcionamiento general de la empresa.
Funciones :Gestión de la oficina :
- Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar su funcionamiento eficiente.
- Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Gestionar las instalaciones y coordinar cualquier mantenimiento o reparación necesaria.Soporte administrativo :
- Proporcionar soporte administrativo a los diferentes departamentos, incluidos Recursos Humanos y Finanzas, en tareas como la gestión de documentos, la preparación de informes y la programación de reuniones.
- Organizar viajes de negocios, reservar alojamiento y coordinar agendas.Recursos Humanos :
- Administrar los registros de empleados, incluyendo la gestión de archivos y la actualización de la información del personal.
- Ayudar en la coordinación de actividades de integración para nuevos empleados.Finanzas :
- Colaborar con el equipo de Finanzas en tareas como la gestión de facturas, la conciliación de gastos y la preparación de informes financieros.Ofrece :Tipo de relación profesional : Contrato laboralTipología de contrato : indefinidoN.º Horas semanales : 40Horario : Flexible entre las 9h y las 18h , 8h diariasRetribución bruto anual : 21.890,37€RequisitsCategoría profesional : Técnico AuxiliarFormación reglada requerida : CFG Superior - Administración y Finanzas o CFG Superior - Asistencia a la DirecciónTiempo de experiencia : 1-3Competencias personales más desarrolladas : Competencias digitales, Liderazgo, Trabajo en equipo y Cooperación, Creatividad, Flexibilidad y Gestión del Cambio, Compromís con la Organización, Planificación y organización, Iniciativa, Pensamiento Conceptual, Comunicación, Pensamiento Analítico, Orientación EstratégicaIdiomas : Anglès - Avanzado, Castellano- Avanzado
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