Desde IFEDES Desarrollo de Negocio iniciamos el Proceso de Selección de un/a Administrativa/o - Secretario/a de Dirección en Valencia. Detalles del puesto: Será responsable de proporcionar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección/Gerencia con las tareas establecidas y acompañar en el seguimiento de acuerdos y procesos.
Contribuyendo al funcionamiento eficaz y eficiente del departamento, garantizando una comunicación fluida, buscando la mejora continua y el cumplimiento de los objetivos de la organización.
Funciones Gestión de Agenda y Planificación: Asistencia y apoyo administrativo a Dirección/Gerencia, programando reuniones, citas y eventos, y asegurando la disponibilidad de la documentación necesaria.Gestión de comunicaciones: Coordinar y gestionar las comunicaciones internas y externas de la Dirección, incluyendo la recepción y respuesta de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
Recepción y procesado de los correos electrónicos de las asesorías de fiscal y laboral.Gestión de Documentación: Redacción y custodia de las actas de Consejo de Administración y Comité de Dirección.Organización de Reuniones: Reserva de salas, preparación material, seguimiento de los acuerdos tomados en reuniones, etc.Gestión administrativa y documental general.Apoyo administrativo al Departamento de Secretaría. Requisitos Bachillerato, FP grado superior secretariado, asistencia a la dirección, administrativo o similar.Cursos secretariado ejecutivo o gestión administrativa.Dominio de programas de Microsoft Office (Outlook, Office, Excel..). Valorable:
Conocimientos de derecho.Experiencia en redacción de actas. Perfil Competencial Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.Alta capacidad de trabajo bajo presión.Buena comunicación oral y escrita.Aptitud y competencias digitales.Compromiso y Confidencialidad.Trabajo en equipo.
Proactivo/a, resolutivo/a. Ofrecemos Salario según valía y experiencia.Proyección de carrera profesional y mejoras salariales.Estabilidad y crecimiento profesional.Otros beneficios sociales. Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido.
Salario: 18.000,00€-20.000,00€ al año.
Beneficios:
Ayuda al desarrollo profesional.Jornada intensiva en verano.Programa de formación.Seguro médico privado. Horario:
De lunes a viernes.
Educación:
FP Grado Superior (Obligatorio).
Experiencia:
Secretaria/o de Dirección: 4 años (Obligatorio).Redacción de actas: 3 años (Obligatorio). Idioma:
Inglés (Deseable).
Ubicación del trabajo: Empleo presencial.
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