Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 60.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.Acciona en su línea de negocio de Agua, precisa incorporar una persona en su equipo de Documentalistas.Descripción del puestoMisión:Optimizar la gestión documental en los proyectos de ingeniería, asegurandola correcta aplicación de procedimientos, el cumplimiento de los flujos de aprobacióny la eficiencia en la coordinación interna entre departamentos. Reporte de estados.Uso de los sistemas de SGD asignados a los proyectos. Durante la fase de arranque del proyecto preparación de los listados dedocumentos (ingeniería+ otros). Actualización de los documentos de control acorde a la dinámica diaria delproyecto. Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista deentregables, Lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos decompra y seguimiento de proveedores, …) , acorde a la dinámica diaria delproyecto (entrega, comentarios, revisiones, estado, etc.) Procedimiento de codificación de documentos, plantillas de documentos. Formación de los usuarios en el sistema de gestión documental seleccionadopara el proyecto Control de comunicaciones con el Cliente/Ingeniería del cliente. Coordinación con el departamento de Gestión de Conocimiento en laimplantación de nuevas aplicaciones en Documentum (flujos de trabajo,informes propios, etc.) Asistir a los técnicos de "expediting" en la codificación de los documentos de"vendor" (técnicos y de calidad) cuyo destino final sea la aprobación delcliente/ ingeniería. En caso de existir, mantener comunicación con los documentalistas localesasegurando que los documentos se entreguen correctamente. Formación de los documentalistas locales Gestión de altas y bajas en el sistema de gestión documental y gestión depermisos para los usuarios.Preparación y gestión de los envíos de documentación (Transmittal)incluyendo la preparación de la Hoja de Envío correspondiente y verificaciónde la codificación correcta de los documentos. Reportar el avance de ingeniería al responsable de Ingeniería y al Planificador. Verificar la correcta carga de información en SDG de acuerdo con los requisitosde Proyecto. Realizar la distribución electrónica de la documentación a través de SDG deacuerdo a matriz. Realizar informes periódicos del estado de la documentación. Este tipo deinformes se generan en SDG de forma estandarizada para todos los proyectos. Cargar en el SDG la Información de Referencia relativa al Proyecto(Especificaciones, estándares...). Gestionar la correspondencia relativa a control de documentación. Dar soporte al Responsable del proyecto en la preparación de los informes deavance de obra. Asistir a los técnicos de "expediting" en la codificación de los documentos de"vendor" (técnicos y de calidad) cuyo destino final sea la aprobación delcliente/ ingeniería. En caso de existir, mantener comunicación con los documentalistas localesasegurando que los documentos se entreguen correctamente. Cargar en el sistema de gestión documental interno (Documentum) con lainformación de ingeniería de proyectos finalizados.Requisitos del candidato- Grado Superior Administrativo o formaciones relativas a archivo y gestióndocumental.- Grado en Información y Documentación.- Ciclo Formativo de Grado Superior en Documentación.- Años de experiencia requerida: 3-5 años en puesto similar.- Áreas de experiencia requerida: gestión de documentación, preferiblemente enproyectos de ingeniería y/o construcción.- Disponibilidad para viajar: Posibilidad de viajes de corta duración.Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023 y 2024, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.SummaryLocation: Vizcaya; MadridType: