Documentalista

Importante empresa que se dedica a la guardia y custodia de documentación para otras empresas necesita incorporar varios administrativos/as de gestión documental para sus oficinas de Tres Cantos. Sus funciones serán: - Supervisar la creación, captura y clasificación de documentos. - Establecer y mantener un sistema de archivo efectivo. - Garantizar la integridad y seguridad de los documentos y registros. - Desarrollar y aplicar un sistema de indexación y catalogación para facilitar la recuperación de documentos. - Etiquetar correctamente los documentos archivados. - Diseñar y optimizar procesos de flujo de trabajo para la creación, revisión, aprobación y archivado de documentos. - Colaborar con otros departamentos para asegurar la implementación eficiente de estos procesos. - Garantizar que los documentos cumplan con los requisitos legales y reglamentarios aplicables. - Participar en auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental. - Brindar capacitación y apoyo a los empleados en el uso de sistemas y procedimientos de gestión documental. - Resolver problemas y consultas relacionados con la gestión de documentos.- Experiencia de al menos 6 meses como documentalista, gestión documental, notificaciones telemáticas. - Disponibilidad de incorporación inmediata. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.