Document Controller (H/M/X) - (Pph860)

No requeridaDesde Manpower estamos buscando, para importante Empresa Internacional de Energías Renovables, un Document Controller para revisar, procesar y archivar la documentación, así como gestionar el buen funcionamiento de todas las operaciones de documentación.Principales funciones:Manejo de admisión, escaneo, verificación y almacenamiento de documentos.Archivar y archivar la documentación pertinente.Recuperar archivos para otros empleados y clientes cuando sea necesario.Diseño de plantillas para documentos, tipos de archivos y bases de datos de documentos.Verificación y edición de documentos para verificar su precisión y cumplimiento.Controlar el flujo de documentos dentro y fuera del departamento.Comunicación de errores o novedades en el almacenamiento de documentos.Garantizar la destrucción y eliminación seguras de documentos confidenciales.Actualización y mantenimiento de sistemas de gestión documental y registros físicos.Mantener la seguridad de los documentos confidenciales.Ayudar a los empleados a acceder a los documentos a través de nuestro sistema de gestión de documentos.Se requiere:Una licenciatura en administración de empresas, administración de bibliotecas o administración de registros.2 años de experiencia en gestión de documentos, gestión de archivos o gestión de registros.Conocimiento de sistemas de gestión documental como Sharepoint, OnlyOffice, DocuWare Cloud, Rubex.Competencia en sistemas de captura de documentos como CAPSYS Capture y Xerox DocuShare.Una excelente comprensión de los programas de Microsoft Office.Habilidades de mecanografía y redacción de informes de primera clase.Habilidades de organización de documentos centrada en los detalles.Familiaridad con la normativa pertinente en materia de conservación y manipulación de documentos.Capaz de gestionar de forma proactiva los cambios en la base de datos utilizando sistemas de gestión de software.Enfoque orientado al tiempo para el manejo de consultas y tareas.Disponibilidad de viajes.Idiomas: portugués o español, Inglés avanzado.Se ofrece:Posición Estable, contrato indefinido con Empresa.Posibilidad de trabajar en Proyectos de Energías Renovables a nivel Internacional.Salario: 25.000 - 30.000 B/A.Posibilidad de teletrabajo.
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