Descripción
Solaria Energía y Medio Ambiente, empresa líder en el desarrollo y generación de energía solar fotovoltaica en el sur de Europa, posee el fuerte compromiso de contribuir activamente a la descarbonización a través de un modelo energético global basado en las energías limpias.
Desde nuestros inicios en el año 2002, gracias a una estrategia y gestión empresarial sostenibles, hemos evolucionado pasando de ser una compañía industrial especializada en la fabricación de paneles fotovoltaicos a convertirnos en una compañía especializada en la generación de energía con una sólida trayectoria en la bolsa española, en la que cotizamos desde 2007 y cuyo camino culminamos en 2020 con la entrada en el selectivo español IBEX 35.
En estos momentos, nos encontramos en búsqueda de un Document Controller para realizar las siguientes funciones:
- Asistir en el desarrollo del Plan de Control de Documentos de la compañía
- Establecer e implementar un registro y procedimientos eficientes de control de documentos relacionados con el proyecto.
- Establecer y mantener un sistema de archivo de correspondencia.
- Configuración del control de documentos de los proyectos.
- Registrar todos los documentos relacionados con el proyecto y la correspondencia.
- Planificar, supervisar y registrar el flujo de documentos hacia y desde todas las partes necesarias.
- Recibir, procesar y gestionar los documentos relacionados con el Departamento de Desarrollo e Ingeniería
- Distribuir documentos a las partes interesadas respectivas según se define en la matriz de distribución.
- Recibir, procesar y distribuir documentación de proveedores externos, documentación interna y documentación de otros organismos.
- Asegúrese de que los listados de documentación sean correctos y estén actualizados en todo momento.
- Preparar informes periódicos de documentación según los requisitos del proyecto.
- Garantizar la comprobación de la integridad administrativa / exactitud de los documentos antes de su emisión y distribución.
- Eliminar los documentos obsoletos de la distribución y el uso.
- Coordinar el almacenamiento y archivo de los registros de proyectos y de la organización.
Requisitos mínimos
- Grado de Información y Documentación o Licenciatura en Biblioteconomía y Documentación.
- Mínimo de 5 años de experiência en gestión documental en proyectos de ingeniería y construcción.
- Experiência en proyectos de gran capitalización.
- Dominio paquete Office.
- Se valorará experiência en la implementación de sistemas de gestión documental.