Document Controller

En IDEA, una empresa joven, innovadora y en constante re-evolución, buscamos talento!

Desde el Departamento de Reclutamiento & Outsourcing buscamos un Document Controller para incorporarse en una de las compañías líderes en el sector energético, concretamente, en su área de tratamiento de agua.

Responsabilidades

Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, Lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores, )

Transmitir oficialmente la información de proyecto

Codificación de documentos acorde al procedimiento existente

Verificar que la información emitida cumple con los estándares y procedimientos requeridos en el proyecto.

Preparación de las hojas de envío.

Reportar el avance y los índices de seguimiento

Asistir al equipo en lo referente a la información documental así como en el manejo de la plataforma de proyecto de gestor documental

Uso de la plataforma de Proyecto (gestor documental) para la distribución de la información

Soporte al proyecto en los informes mensuales de avance

Archivo de todos los documentos

Seguimiento de los flujos de aprobación de los entregables

Control y seguimiento de toda la documentación de proyecto

Beneficios

Contrato a través de IDEA. Proyecto de 3 años de duración iniciales (con posibilidad de prorrogación).

Salario competitivo acorde a tu experiencia y habilidades.

Horario :

Lunes a jueves : flexibilidad de entrada entre las 8-8 : 30 - salida 17 : 30 - 18 : 00h

Viernes : jornada intensiva de 5 : 30h. Flexibilidad de entrada.

Horario de verano

Jornada intensiva de 6 : 30h. Flexibilidad de entrada.

Ubicación : Bilbao Se trabajará en instalaciones de cliente.

Requisitos :

Formación en Biblioteconomía y Documentación o Grado en Información y Documentación.

Experiencia entre 3-5 años como documentalista de proyecto.

Office (nivel usuario)

Experiencia en gestores documentales como T HINKPROJECT, ACONEX, DOCUMENTUM, etc.

EXCEL (nivel avanzado)

Inglés (nivel alto hablado y escrito).

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