Job title: ASISTENTE EJECUTIVA CEOCompany: AccionaJob description: Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 60,000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica.Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.Descripción del puesto: El objetivo principal de esta persona será asistir y dar el soporte necesario para el desarrollo de las competencias del CEO, así como gestionar las tareas administrativas propias del puesto.PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESGestión de la Agenda de la Dirección: Coordinar y gestionar la agenda del CEO o equipo directivo, programando reuniones, citas y viajes de negocios. Asegurarse de que la dirección esté informada sobre sus compromisos diarios y proporcionar recordatorios oportunos.Organización de Reuniones y Eventos: Planificar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de materiales, reserva de salas, y coordinación con los participantes. Asistir a reuniones, tomar notas, y preparar actas y resúmenes de las mismas.Manejo de Comunicaciones: Gestionar las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigidos a la dirección, filtrando y priorizando la información. Redactar y preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia oficial en nombre de la dirección.Apoyo Administrativo General: Gestionar y mantener sistemas de archivo, tanto físicos como electrónicos, asegurando la organización y accesibilidad de documentos importantes. Realizar tareas administrativas generales como la gestión de suministros, la coordinación con otros departamentos, y el manejo de gastos y facturas.Coordinación de Viajes: Organizar y coordinar los viajes de la dirección, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, y la preparación de itinerarios, y de los departamentos que la dirección involucre en estos desplazamientos. Manejar las reclamaciones de gastos de viaje y asegurar que todas las reservas y itinerarios estén en orden.Confidencialidad y Manejo de Información Sensible: Manejar con discreción y confidencialidad la información sensible y privada relacionada con la dirección y la empresa. Proteger la información de la empresa y asegurar el cumplimiento de las políticas de privacidad y seguridad.Requisitos del candidato:Formación reglada: Formación universitaria en ADE o Formación profesional en Administración, Secretariado o similar.Formación no reglada / Complementaria: Conocimiento en la gestión de calendarios electrónicos y herramientas de comunicación (Microsoft Outlook, Zoom, Microsoft Teams).
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