Dao-645 | Office Manager Con Facturación Y Contabilidad

Excelente oportunidad laboral como Office Manager para una reconocida empresa del sector eventos y comunicación ubicada en la zona norte de Madrid.
Sobre la posición: Como Office Manager de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y gestionar todo lo relacionado con el soporte a los equipos de eventos, especialmente en la parte Administrativa, haciendo hincapié en la contabilidad y facturación de los proveedores. Actuarás además como punto de referencia principal para clientes y equipos internos.
Funciones principales: Gestión integral de oficina
Relación con proveedores, gestión de pedidos de material y suministros de oficina así como el control de los mismos
Gestión de mensajería y correspondencia
Atención de llamadas telefónicas
Filtro de correo electrónico
Gestión de presupuestos y facturas
Coordinación de viajes y traslados
Recepción de visitas y gestión de espacios
Control de agendas y calendarios.
Contabilización de las facturas
Facturación en plataforma interna
Importante buen manejo de contabilidad y facturación para poder desempeñar el rol, ya que se estará en constante contacto con los equipos de eventos y proveedores de los mismos.
Conciliación bancaria, transferencias bancarias
Soporte en tareas administrativas
Gestión de eventos (soporte)
Requisitos: Formación en FP o Grado Universitario. Experiencia de al menos 3 a 5 años en una posición similar. Buen manejo de Excel (Nivel alto, imprescindible). Experiencia con presupuestos, facturas, coordinación general de oficina. Imprescindible contabilidad y facturación. Muy valorable experiencia en sector eventos y comunicación. Perfil con proactividad, motivación y autonomía, persona altamente motivada por un rol de office manager y Administración polivalente.
Se ofrece contrato indefinido, incorporación inmediata, horario de 40 horas semanales repartidas en horario de 9:00 a 18:00 de lunes a jueves y viernes hasta las 15:00.

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