Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld ?
GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale, est à la recherche d'une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution.
Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Services-conseils et Enquêtes en sécurité. Vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif aux opérations et en contribuant à l'efficacité des activités dans toutes les régions (Est, Centre, Prairies, Pacifique).
Ce que nous offrons : Poste à temps pleinSalaire compétitifAssurance collectiveREER collectifRabais corporatifsOpportunités de développement professionnel dans un environnement collaboratifResponsabilités : Fournir un soutien administratif pour les équipes de quatre régionsCoordonner l'intégration des nouveaux employés en collaboration avec le département des ressources humainesOrganiser les horaires, réunions, événements et formationsSuivre les performances des équipes et veiller au respect des politiques de l'entrepriseAider à la résolution des problèmes clientsGérer des projets administratifs et soutenir l'amélioration des procéduresServir de point de contact pour les communications interdépartementales et la coordination avec les clientsSoutenir la planification et l'exécution des projetsCollaborer à l'intégration de nouveaux contrats et maintenir à jour les dossiers administratifsGérer la facturation, préparer les factures et effectuer le suivi des paiementsSoutenir les processus financiers de fin de moisEffectuer des tâches comptables telles que la gestion des comptes fournisseurs et comptes clientsSuivre les heures facturées et surveiller les dépenses par rapport aux prévisions budgétairesProfil recherché : Diplôme en administration, gestion, ou domaine connexeExpérience en soutien administratif, idéalement dans le domaine de la sécuritéExpérience en gestion de projetsExcellentes compétences en français et en anglaisCapacité à gérer plusieurs priorités simultanémentCapacité à identifier les problèmes et proposer des solutionsBonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, OneNote)Connaissance des logiciels de comptabilité et systèmes de gestion de la relation clients (CMS HubSpot, Salesforce CRM, Freshsales)
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