Ayuntamiento De Astigarraga – Astigarraga, Gipuzkoa
Resumen ¿Quién oferta?: Ayuntamiento de Astigarraga
Plaza: Conserje - auxiliar administrativo.
Puesto: Conserje - auxiliar administrativo.
Nº Plazas: 1
Clase: Funcionaria/o
Tipo de contrato: Funcionaria/o
Grupo: C2
Funciones y tareas: Atender en primera instancia a la ciudadanía en general y a las personas usuarias de Erribera Kulturgunea, tanto en modo presencial como telefónico y/o telemático informando, explicando los pasos a seguir, resolviendo dudas y canalizando peticiones sobre usos de sala, inscripciones en cursos, concursos, subvenciones, solicitudes de uso de material municipal, etc. Realizar tareas auxiliares en las áreas de actividad administrativa, ofimática, tramitación de correspondencia, encuadernación, cálculo sencillo, transcripción y tramitación de documentos, archivo, clasificación y registro, avisos y notas (telefónicos, electrónicos, SMS), preparación de sobres y listados, o similares. Ayudar en el trabajo administrativo de la gestión del servicio, tanto al personal administrativo como al técnico, bajo su supervisión y siguiendo sus instrucciones, realizando, entre otras, las siguientes funciones: Transcribir diferentes informes y documentación, redactando informes estandarizados o sencillos, propuestas de acuerdo, resoluciones, escritos o documentos (anuncios oficiales, oficios, solicitudes, trámite de audiencia, notificaciones, etc.) siguiendo las instrucciones del responsable. Apoyar administrativamente al personal técnico en la planificación y ejecución de programas o tareas de su ámbito de competencia. Tramitar expedientes según instrucciones y procedimientos definidos. Conservación adecuada e íntegra de los documentos archivados, organizando, clasificando, cumplimentando, controlando y archivando los mismos. Colaborar en las tareas generales del archivo. Manipulación de bases de datos: introducción de datos, obtención de datos estadísticos requeridos de la base de datos, obtención de datos necesarios para la justificación de las subvenciones, etc. Redacción y diseño de carteles y folletos anunciadores de actividades del Centro Cultural. Venta de entradas a eventos organizados en el Centro Cultural, así como a eventos organizados externamente por los servicios del Centro Cultural. Manejo de máquinas, aparatos y programas informáticos. Sustituir a compañeros/as o labores de refuerzo cuando sea necesario y acorde a su categoría profesional. Abrir las puertas de las diferentes salas a los usuarios del centro. Velar por el buen uso de las instalaciones y equipamientos. Cualquier otra función de naturaleza análoga que le sea encomendada por su superior jerárquico. Titulación: Estar en posesión, o haber abonado los derechos para la expedición del título de graduado escolar o educación secundaria obligatoria. Perfil lingüístico: Poseer el perfil lingüístico 3 (nivel C1 de euskara del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas).
Otros requisitos: Tener la nacionalidad española o de alguno de los Estados miembros de la Unión Europea, o ser nacional de algún Estado al que, en virtud de la aplicación de los tratados internacionales celebrados por la Unión Europea y ratificados por el Estado español, le sea de aplicación la libre circulación de trabajadores/as. Tener cumplidos 16 años de edad y no haber alcanzado la edad de jubilación. Estar en posesión, o haber abonado los derechos para la expedición del título de graduado escolar o educación secundaria obligatoria. Estar en posesión de IT txartela, nivel avanzado, en procesador de textos Writer (Ofimática Open Office) o Microsoft Word, y en hoja de cálculo Calc (Ofimática Open Office) o Microsoft Excel. Poseer el perfil lingüístico 3 (nivel C1 de euskara del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas). No padecer enfermedad ni defecto físico ni psíquico que impida el normal desempeño de las funciones propias del puesto. No haber sido separada mediante expediente disciplinario del servicio de cualquiera de las Administraciones Públicas, ni hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas. No desempeñar actividades declaradas incompatibles por la Ley 53/1984 de 26 de diciembre al día de la toma de posesión, si resultara nombrado/a.
#J-18808-Ljbffr
