[Cdr945] | Assistant Administratif (H/F)

En tant qu'Assistant Administratif et directement rattaché(e) à notre Office Manager, tu l'épauleras dans la gestion quotidienne de l'entreprise, comprenant une quarantaine de collaborateurs et freelances. La gestion administrative et de facturation sont au cœur de ce poste. Tu auras également pour rôle l'assistance au CEO. Des tâches annexes pourront t'être confiées.
PRINCIPALES MISSIONSGestion de l'activité administrative de l'entrepriseSuivi de la facturation des clients et des fournisseursEnvoi des devis, relance de paiement des clients et des fournisseursArchivage des bons de commande, de livraison, de devis, de facturationMise à jour de la base de données clientsGestion de la boîte mail dédiéeAssistance CEOSupport professionnel ainsi que sur certains sujets personnelsGestion des bureauxCommande de matériel et fournituresGestion des prestatairesOrganisation de certains événements (réunions, afterwork)PROFILAutonomeOrganisé(e) et méthodiqueProactif(ve)Orienté(e) sens du serviceNotions de comptabilité préférablesCOMPÉTENCESMinimum 2 ans d'expérienceMaîtrise du Pack OfficeSavoir prioriser les tâches et identifier les urgencesCapacité à travailler en équipeRespect de la confidentialité des donnéesBon niveau d'espagnol demandéType d'emploi : Temps plein
Langue :
- français (Exigé)
- Espagnol (Exigé)

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