Estamos buscando un/a CAE Intern para colaborar con el equipo de Coordinación de Actividades Empresariales en nuestras oficinas en Barcelona, España.
El puesto depende del responsable del Área de Salud, Seguridad y Medio Ambiente para Iberia.
Qué harás: Comunicación con el distrito de Ecolab y clientes para intercambio de documentos, emergencias e información de estado de acceso.Revisión, control y seguimiento de la documentación relacionada con la empresa, trabajadores internos y subcontratistas: evaluación de riesgos, EPI, formación en seguridad, etc.Gestionar los cambios de estado de empleados, subcontratistas, vehículos y equipos y asignar roles a los trabajadores (plataforma de clientes).Cargar la plataforma del cliente: Documentación de la empresa: Certificado AEAT, evaluación de riesgos, plan de prevención, planificación de la actividad preventiva, seguro de accidentes, seguro de responsabilidad civil, formatos de cliente, y otros, con la periodicidad requerida por la fecha de caducidad de cada documento.Documentación del Trabajador: Reconocimiento médico, EPI, evaluación de riesgos, formación en seguridad, y formatos específicos de cliente para trabajadores internos y externos.Documentación de vehículos y equipos de trabajo: permiso de conducción, tarjeta técnica, seguros, inspecciones, etc. Qué requisitos son necesarios: Conocimientos informáticos y dominio intermedio/alto de MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint).Capacidad de trabajo en plataformas digitales para poder intercambiar documentos con los clientes.Capacidad de adaptación a cambios de prioridades.Orientación al cliente para poder atender los requisitos. Qué requisitos son preferentes: Estudiante universitario/graduado - elegible para un convenio de prácticas universitarias.Experiencia previa en un puesto administrativo similar es altamente deseable.Se valorarán los conocimientos de inglés.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un fuerte enfoque de servicio al cliente.Capacidad de organización y atención al detalle y habilidad para anticiparse a las necesidades.Pensamiento crítico, capacidad analítica y de resolución de problemas.Agilidad de aprendizaje.
Capacidad para adquirir rápidamente conocimientos sobre las operaciones, los procedimientos y el personal de la organización.Capacidad para trabajar de forma independiente, así como para colaborar en un entorno de equipo. Ventajas de unirte a nosotros: Una excelente oportunidad de carrera para que crezcas tanto profesional como personalmente.Formación continua para que pronto te conviertas en un auténtico experto en lo que haces.Excelente entorno de trabajo y una oportunidad apasionante de dar forma a su carrera en una organización líder mundial.Sistema de trabajo híbrido. El compromiso de Ecolab con la diversidad, la equidad y la inclusión (DE&I;) refleja nuestro valor de trabajar juntos para integrar diversas perspectivas con el fin de desafiarnos a nosotros mismos, alcanzar nuestros objetivos y hacer lo correcto.
Se valorará el certificado de discapacidad.
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