LogiRAIL precisa incorporar un Office Manager para trabajar en las oficinas centrales sitas en Madrid.La persona seleccionada llevará principalmente el control y atención de las visitas, coordinando las actividades de recepción, incluyendo la distribución de correspondencia y la redirección de las llamadas telefónicas.
REQUISITOS ACADÉMICOS Titulación ciclo formativo ESO o equivalente.
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS Manejo fluido de Excel y otras herramientas de gestión, ofimática e informática pertinente para el desarrollo de sus funciones.
Competencia en Microsoft Office.
Experiencia práctica con equipos de oficina (máquinas de fax o impresoras).
Actitud y apariencia profesional.
Sólidas habilidades de competencia oral y escrita.
Capacidad para ser proactivo e ingenioso cuando surgen problemas.
Actitud de servicio al cliente.
Excelentes habilidades organizativas.
Habilidades multitarea y manejo del estrés.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto lleguen a la oficina.
Dirigir a los visitantes a la persona y/o Departamento apropiados.
Asegurarse que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y material necesarios.
Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico.
Recibir, clasificar y distribuir el correo diariamente.
Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.
Solicitar suministro de oficina y mantener inventario de existencias.
Actualizar calendarios y programar reuniones.
Organizar viajes y alojamientos.
Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.
EXPERIENCIA DESEADA Experiencia laboral comprobada como recepcionista, representante de recepción o puesto similar.
HABILIDADES Poseer excelentes aptitudes para la comunicación oral y escrita.
Tener una gran capacidad de escucha y de apreciar los puntos de vista de otras personas.
Ser capaz de manejar con sensibilidad las situaciones difíciles.
Saber establecer buenas relaciones y ganarse la confianza y respeto de la gente.
Ser paciente y capaz de mantener la calma bajo presión.
Ser siempre justo y objetivo en la gestión de conflictos, aunque también debe saber mostrarse firme si las exigencias de alguien se consideran poco razonables.
Poseer grandes dotes de negociación y mediación.
Tener tacto, diplomacia y buen juicio.
Tener enfoque analítico, práctico y creativo para la solución de problemas.
Tener capacidad de planificación de gestión de tiempo.
Mostrar respeto por la confidencialidad.
CONDICIONES LABORALES Condiciones salariales: 15.081,87 € / año.
Centro de Trabajo: Oficinas Centrales de LogiRAIL.
Tipo de contrato: Eventual 6 meses.
Horario: De lunes a jueves de 09:00 horas a 14:00 horas y de 15:00 horas a 18:00 horas.
Viernes de 08:00 horas a 14:20 horas.
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