[C-889] Executive Assistant - Sector Óptico

DescripciónDesde NexttiC estamos colaborando como partners con una empresa retail líder a nivel nacional en el sector óptico.
Misión de administrar y agilizar las responsabilidades de la dirección de la empresa para asegurar que todo esté accesible.¿Cuáles serán tus funciones?Apoyo personal y profesional directo a la dirección.Manejo completo del correo electrónico y agenda de la CEO: filtrado proactivo de asuntos urgentes y prioritarios, atención a clientes y proveedores tanto por teléfono como en persona.Organización de la agenda: programación de reuniones y conferencias a nivel nacional e internacional (ya sea presencialmente, por llamadas de conferencia o videoconferencias).Gestión de la correspondencia y archivo de documentos de forma digital.Supervisión, validación y gestión de registros de horario, vacaciones, trabajo remoto y gastos de la dirección.Creación de presentaciones ejecutivas y elaboración de actas de reuniones.
Seguimiento de acciones y proyectos.Coordinación de eventos corporativos, como reuniones, recepciones para nuevas contrataciones y visitas.Planificación de viajes y eventos, incluyendo la reserva de billetes de avión y hoteles.Desde Nexttic creemos que para desarrollar este rol con solvencia es necesario y valoramos:Experiencia de aproximadamente 5 años en el sector.Expertise en alta dirección y, si puede ser, en empresas de retail.Nivel de inglés C1.Nivel de francés bilingüe.Portugués valorable.Nivel avanzado de Microsoft Office.¿Qué ofrece la empresa?La oportunidad de formar parte en una empresa líder en su sector a nivel nacional.Un salario que oscila entre los 36.000€ - 40.000€.Crecimiento personal y profesional respaldado por un equipo especializado y personas y programas de formación diseñados con la finalidad de potenciar al máximo tus habilidades y competencias.Flexibilidad en la posibilidad de teletrabajar dos días a la semana.Beneficios laborales como un seguro médico, además de disponer de un plan de retribución flexible, tickets restaurante y un teléfono móvil que le ofrecerá la empresa.
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