En AstraZeneca convertimos las ideas en medicamentos que cambian vidas. Trabajar aquí significa ser emprendedor, pensar en grande y trabajar juntos para hacer realidad lo imposible. Dentro de la Unidad de Oncología y en dependencia directa de la Dirección de Oncología en España, tu misión será la de proporcionar apoyo administrativo en la Oncology Business Unit.
Principales responsabilidades / funcionesGestión de proveedores
- Altas y reactivación HCPs, HCOs y Entidades sanitarias en SAP
- Altas HCOs en AZ clientes
- 3PRM, seguimiento y verificación
- Altas proveedores externos
- Cambios cuentas bancarias proveedores
- Otros varios relacionados con pedidos proveedores
- Coordinación con el pool de supervisión pedidos para todos los pedidos y posibles desviaciones pedido/facturaGestión de patrocinios y contratos
- Gestión de contratos de HCPs en la herramienta y envío de contratos en docusign a HCPs. Gestión pedidos. Posterior envío de autofactura para firmar y contabilizar
- Todos los patrocinios y convenios de colaboración: herramienta, envío en docusign, gestión de pedido, recibí (convenios) y facturas (patrocinios)
- Contratos de Co-organización y contratos de serviciosGestión de inscripciones e invitaciones
- Gestión Inscripciones gratuitas Staff y HCPs en congresos nacionales
- Invitaciones congresos nacionales
- Invitaciones congresos internacionales
- Gestión logística congresos nacionalesGestión de materiales
- Documentación CAM. Preparación de formularios
- Envío de materiales delegados (gestión imprenta-almacén-delegado)
- Veeva promomatsCompliance
- Garantizar que todas las actividades relacionadas con su puesto de trabajo cumplen con la normativa externa e interna aplicable (políticas, procedimientos, estándares, directrices y código de conducta).Requisitos imprescindiblesFormación: Licenciatura/Formación en Secretariado/ AdministrativoInformática: Office nivel avanzadoExperiencia: mínimo 2 años de experiencia como Personal Assistant/ Soporte AdministrativoInglés: B2Skills: Alta capacidad de comunicación, influencia y gestión interpersonal, alta capacidad de coordinación y gestión de prioridades, actitud positiva y flexible, foco en la calidad y mejora continua de su actividad, capacidad para desarrollo de actividades bajo presión, conocimiento en metodologías de gestión de proyectos y herramientas digitales.Posesión de certificado de discapacidad 33%DeseablesExperiencia en el sector farmacéuticoLos requisitos para optar a una convocatoria interna son: llevar 1 año en su posición actual, mantener informado a su responsable directo de su participación en el proceso, no tener establecido un Plan Mejora vigente.
AstraZeneca es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. AstraZeneca tendrá en cuenta a todas las personas que reúnan el perfil para el puesto sin discriminación por motivos de discapacidad, sexo u orientación sexual, embarazo o periodo de maternidad/paternidad, raza u origen (nacional o étnico), edad, religión o creencias, identidad de género, estado civil o pareja de hecho y/o cualquier otra característica protegida por ley. AstraZeneca sólo emplea personas con permiso de trabajo en el país o países donde se anuncia la posición.
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