DESCRIPCIÓN EMPRESACuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y aunando esfuerzos para superar siempre las expectativas de nuestros clientes.Con las personas siempre en el centro, en Cuatrecasas incorporamos profesionales del más alto potencial, valorando la diversidad y apostando por la integración en un entorno internacional y multicultural. Buscamos personas comprometidas, con talento y espíritu de superación.Únete a nosotros y forma parte de un gran equipo, plenamente cohesionado y con pasión por lo que hace. Súmate a un proyecto profesional lleno de desafíos y oportunidades, en un excelente ambiente de trabajo y un entorno tan global y heterogéneo como innovador.Building Management AssistantMISIÓN DEL PUESTOEn CUATRECASAS buscamos un/a Building Management Assistant que dependerá directamente del Responsable de Mantenimiento de la firma y cuya misión será dar soporte en la gestión del mantenimiento.FUNCIONESSus principales funciones serán:Gestión del mantenimiento de las instalaciones de la firma (aire acondicionado, electricidad, contraincendios, fontanería, etc.)Gestión de los diferentes buzones de mantenimiento donde se reciben incidencias, peticiones de los usuarios.Gestión, coordinación y control de los diferentes proveedores de mantenimiento para resolución de incidencias.Seguimiento del correcto cumplimiento de los planes de mantenimiento de los diferentes proveedores.Seguimiento y coordinación de las visitas periódicas a oficinas, según lo estipulado en contratos.Control de la correcta emisión de informes de los proveedores, así como su archivo correspondiente en base de datos de departamento.Gestión y archivo de toda la documentación relativa al mantenimiento preventivo, conductivo y técnico-legal.Ayuda en la confección de contratos para diferentes proveedores, con el soporte del departamento jurídico interno de la firma.Tratamiento de diferentes cuadros de control administrativo.Solicitud y tratamiento de presupuestos de reparaciones varias, suministro materiales y gestión de stocks.Gestión, tramitación de facturas, seguimiento de pedidos efectuados (albaranes, notas de encargo, fechas previstas de entrega, entre otros).Disponibilidad para vistas puntuales a las diferentes oficinas.REQUISITOS MÍNIMOSFP2 o Grado universitario.Experiencia en gestión administrativa relativa al mantenimiento de instalaciones de entre 2-3 años.Manejo de las herramientas de Office.Conocimientos básicos de mantenimiento.COMPETENCIAS Y HABILIDADESBuscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización.
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