DESCRIPCIÓN EMPRESA Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y aunando esfuerzos para superar siempre las expectativas de nuestros clientes.
Con las personas siempre en el centro, en Cuatrecasas incorporamos profesionales del más alto potencial, valorando la diversidad y apostando por la integración en un entorno internacional y multicultural.
Buscamos personas comprometidas, con talento y espíritu de superación.
Únete a nosotros y forma parte de un gran equipo, plenamente cohesionado y con pasión por lo que hace.
Súmate a un proyecto profesional lleno de desafíos y oportunidades, en un excelente ambiente de trabajo y un entorno tan global y heterogéneo como innovador.
Building Management Assistant MISIÓN DEL PUESTO En CUATRECASAS buscamos un/a Building Management Assistant que dependerá directamente del Responsable de Mantenimiento de la firma y cuya misión será dar soporte en la gestión del mantenimiento.
FUNCIONES Sus principales funciones serán: Gestión del mantenimiento de las instalaciones de la firma (aire acondicionado, electricidad, contraincendios, fontanería, etc.)
Gestión de los diferentes buzones de mantenimiento donde se reciben incidencias, peticiones de los usuarios.
Gestión, coordinación y control de los diferentes proveedores de mantenimiento para resolución de incidencias.
Seguimiento del correcto cumplimiento de los planes de mantenimiento de los diferentes proveedores.
Seguimiento y coordinación de las visitas periódicas a oficinas, según lo estipulado en contratos.
Control de la correcta emisión de informes de los proveedores, así como su archivo correspondiente en base de datos de departamento.
Gestión y archivo de toda la documentación relativa al mantenimiento preventivo, conductivo y técnico-legal.
Ayuda en la confección de contratos para diferentes proveedores, con el soporte del departamento jurídico interno de la firma.
Tratamiento de diferentes cuadros de control administrativo.
Solicitud y tratamiento de presupuestos de reparaciones varias, suministro materiales y gestión de stocks.
Gestión, tramitación de facturas, seguimiento de pedidos efectuados (albaranes, notas de encargo, fechas previstas de entrega, entre otros).
Disponibilidad para vistas puntuales a las diferentes oficinas.
REQUISITOS MÍNIMOS FP2 o Grado universitario.
Experiencia en gestión administrativa relativa al mantenimiento de instalaciones de entre 2-3 años.
Manejo de las herramientas de Office.
Conocimientos básicos de mantenimiento.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización.
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