Nuestro cliente, empresa constructora referente a nivel nacional está en búsqueda de 2 Administrativos de obra.
Obras de medio importe, reformas e interiorismo. Los candidatos ideales deben ser organizados, proactivos y con un conocimiento sólido en la documentación y procedimientos administrativos propios del sector de la construcción.
Este rol es fundamental para asegurar el correcto flujo de información y documentación entre los distintos departamentos y equipos de trabajo en obra.
Responsabilidades: Gestionar la documentación administrativa de las obras, incluyendo contratos, facturas, albaranes, órdenes de compra y demás documentos asociados.
Apoyar en la preparación de licitaciones, presupuestos y contratos, asegurando la correcta formalización y registro de los mismos.
Realizar el seguimiento y control de costes y presupuestos del proyecto, reportando cualquier desviación al Jefe de Obra y al Departamento de Contabilidad.
Coordinar y gestionar la entrada y salida de materiales en obra, manteniendo actualizados los registros de inventario y asegurando el cumplimiento de los procedimientos de la empresa.
Realizar tareas de control de asistencia y partes de trabajo del personal en obra, así como gestionar incidencias relacionadas con el personal contratado.
Apoyar en la gestión de subcontratistas, incluyendo la recopilación de documentación, seguimiento de pagos y control de cumplimiento de contratos.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores, asegurando la correcta comunicación y coordinación con los mismos.
Gestionar y archivar toda la documentación relacionada con la seguridad y salud en la obra, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes.
Elaborar informes periódicos sobre el estado administrativo del proyecto, y preparar la documentación necesaria para auditorías internas y externas.
Requisitos: Experiencia mínima de 5 años.
Conocimientos sólidos de gestión administrativa y contable en el sector de la construcción.
Dominio del sector reformas.
Habilidad para trabajar con software de gestión de proyectos y herramientas ofimáticas.
Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y tomar decisiones en situaciones de presión.
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