Hastings School forma parte de Cognita, líder mundial en educación privada que apuesta por enriquecer las vidas de los niños para que logren aquello que nunca imaginaron alcanzar.
Fundado en 1971, Hastings School de Madrid fue uno de los primeros colegios de la ciudad en impartir el Currículo Nacional británico cuya lengua vehicular es el inglés.
Buscamos cubrir la **posición de Billing Officer** en el **departamento de finanzas **contribuyendo a la cosecución de las prioridaddes estratégicas del cluster de Madrid. Se espera que haga todo lo razonablemente requerido por el Gerente de Finanzas y el Director.
**Funciones**:
1. Facturación
- Mantiene contacto con los padres y las empresas con respecto a la facturación Configura tarifas, extras y estructuras de descuento
- Responsable de introducir todos los datos e información legal necesarios en el programa de facturación a efectos de facturación
- Responsable de la facturación de matrículas y seguimiento de pagos
- Responsable del control bancario de los pagos, así como de los recibos postales.
- Domiciliación bancaria, cuentas, transferencias y pagos en efectivo/cheque.
- Mantiene archivos bancarios para domiciliación bancaria
- Brinda servicio al cliente a padres y proveedores con respecto a consultas sobre facturación y otros asuntos financieros.
- Brinda soporte en torno a los pagos bancarios en línea y el papeleo general de forma ad hoc
2. Deuda y caja chica
- Preparación y seguimiento de acuerdos de reconocimiento de deudas
- Envía la primera carta reclamando la deuda pendiente
- Prepara reconocimientos de deuda
- Responsable de controlar y reportar deudas incobrables
- Se pone en contacto con los padres para darles seguimiento, según corresponda.
- Principal punto de contacto para el proyecto del nuevo programa de facturación
- Petit Cash Control emite recibos, facturas y pagos en efectivo.
- Reservas y recauda divisas en la preparación de los Cursos de Formación del Personal y los viajes de los estudiantes al extranjero
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Beneficios:
- Comidas en la empresa
- Jornada intensiva en verano
Horario:
- De lunes a viernes
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
