Asistente de Project Manager en Construcción de Parques Acuáticos y Temáticos Objetivo del Puesto: Brindar apoyo integral al Project Manager, facilitando la coordinación y ejecución eficiente de los proyectos de construcción y de fabricación, desde la planificación hasta la finalización, enfocándose en la optimización de procesos y la garantía de calidad.
Responsabilidades Clave: Optimización de la Agenda del Project Manager: Administrar proactivamente la agenda del Project Manager, incluyendo la programación y reajuste de reuniones, citas y eventos clave, asegurando una gestión del tiempo eficaz y previendo posibles conflictos de horarios.Mejora de la Comunicación Interna y Externa: Actuar como enlace entre el Project Manager, el equipo de ejecución de obras y otros departamentos, facilitando una comunicación clara y efectiva para mejorar la colaboración y la toma de decisiones.Supervisión y Reporte de Avances en Proyectos: Realizar un seguimiento proactivo de los proyectos, utilizando herramientas de gestión para monitorear el progreso y preparar informes de estado detallados para el Project Manager, identificando áreas críticas y sugerencias de mejora.Administración Avanzada de Documentación: Implementar y mantener un sistema de gestión de documentos eficiente, que incluya digitalización, categorización y actualización constante de información para asegurar la accesibilidad y la seguridad de la documentación crucial.Coordinación Eficiente de Logística y Recursos: Organizar la logística y distribución de recursos, trabajando en estrecha colaboración con los proveedores y el equipo de construcción para optimizar la asignación de materiales, personal y equipamiento.Elaboración y Análisis de Informes de Proyecto: Desarrollar informes de proyecto que proporcionen insights sobre la eficiencia operativa, incluyendo análisis de costos, cronogramas y cumplimiento de objetivos, para facilitar la toma de decisiones basada en datos.Planificación y Gestión de Reuniones Estratégicas: Organizar reuniones estratégicas, preparando agendas detalladas, asegurando la disponibilidad de todos los recursos necesarios y documentando los resultados y acciones a seguir.Soporte Administrativo Avanzado: Brindar apoyo administrativo de alto nivel, incluyendo la gestión de correspondencia, preparación de presentaciones ejecutivas y manejo de solicitudes especiales del Project Manager.Integración y Cooperación con Equipos Multidisciplinarios: Colaborar estrechamente con equipos multidisciplinarios para promover la cohesión y eficiencia en todas las etapas del proyecto, sirviendo como un punto de contacto clave.Gestión Proactiva de Conflictos y Desafíos: Identificar y abordar proactivamente conflictos o desafíos operativos, trabajando en colaboración con el Project Manager para desarrollar e implementar soluciones efectivas y oportunas.Requisitos: Educación y Formación: Título universitario en Administración de Proyectos, Ingeniería Civil, Arquitectura, o campo relacionado.
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