Beca De Administración (Colegio)

Nos encontramos en búsqueda de un Becario de Admistración para nuestro proyecto LMI College (Colegio con Sistema Británico de Enseñanza):
La función principal de esta posición será dar el soporte administrativo a la Dirección Educativa y al personal administrativo del Colegio.

**Funciones**:

- Apoyo en el recibimiento de estudiantes y visitantes.
- Gestión del software de la escuela y apoyo a la Dirección Educativa con las solicitudes de horarios.
- Realizar pedido de materiales que requiera la Administración y Dirección.
- Recepción y envío de cartas, paquetes de mensajería y gestión de entregas.
- Garantizar que se rellenen adecuadamente los registros de entrada y salida por parte de todo el personal administrativo.
- Entregar el ID Card de entrada al personal administrativo, profesores y alumnos.
- Apoyo en la organización de la Recepción de la Oficina.
- Ayudar al Head of Wellbeing en la gestión de los registros de asistencia del colegio y actualizarlos con las ausencias, tardanzas y citas con padres.
- Estar en contacto con el personal de mantenimiento.
- Reservar salas de reuniones y espacios para eventos.
- Apoyo en el sistema de archivo. - Requisitos:

- Estudios en Administración y/o a fines
- Nível de inglés bilingüe o alto.
- De preferencia, experiência laboral previa en una oficina escolar
- Indispensable: Conocimiento de MS Office, Google Drive y otros MIS utilizados por la escuela.
- Experiência previa en funciones de front office/de cara al cliente.
- Horario: De Lunes a Viernes de 9 - 18 horas