Descripción del Trabajo / Job Description
- MAC-2401-36
BECA AUXILIAR ADMINISTRATIVO JUNIOR (BACK OFFICE)
MADRID
¿Eres una persona organizada y polivalente, con habilidades comunicativas, acostumbrada a tratar con personas, llevar agendas y te gusta el dinamismo?
Queremos incorporar al equipo una persona responsable, con capacidad para trabajar con autonomía en tareas administrativas y de gestión dando soporte al equipo.
Ayudará a su responsable y compañeros a planificar temporalmente sus proyectos y, en la medida de los posible, mejorarlos.
Funciones/Tareas Administrativas:Atención telefónica y filtrado de llamadasOrganización temporal de agendaProgramación y coordinación de reunionesNotificación y seguimiento de asistentesActualización de base de datos y KPIsSoporte en la organización de eventos (búsqueda de espacios, catering u otros proveedores)Mantenimiento actualizado de la base de datos y KPIsPreparación y planificación de viajes del equipoSolicitud y gestión de presupuestos, pedidos y facturas¿Qué Buscamos?Cualidades:Organizado y responsableProactivo y resolutivo. Persona dinámica, energética y autónomaBuenas dotes comunicativas (oral/escrita)Manejo a nivel usuario de herramientas ofimáticas (Excel alto)Valorable manejo de BBDD corporativas (PC Recruiter)Valorable experiencia previa en el sector FarmaValorable inglésRequisitos:Experiencia de 1 año en puestos administrativos o de gestión de Back OfficeCoordinación, organización, gestión de agendas u operativas similaresFP Grado Superior Administrativo, FPII Administración. Valorable formación Universitaria (RRPP, publicidad, eventos)Nivel de inglés valorableDominio de herramientas informáticas; paquete Office avanzado y herramientas de análisis (Excel)Experiencia en trato con clientes internos y externosPersona con capacidad de análisis, organización y planificación. Las habilidades sociales y orientación al cliente interno. El dinamismo, la iniciativa & proactividad y la facilidad de adaptación y el gusto por el detalle son esenciales para esta actividad.
¿Qué Ofrecemos?Excelente ambiente de trabajo (compañerismo, cercanía, trabajo en equipo, vocación de servicio, honestidad, compromiso con el proyecto e ilusión)Formar parte de un equipo dinámico que trabaja con entusiasmoAdquirir experiencia en un proyecto en crecimiento y con posibilidades de aprender y crecer profesionalmenteLocalización - Madrid. Perfiles juniors podrán iniciar con una beca remunerada a tiempo completo para después pasar a contrato laboral.
Si te identificas con nuestra oportunidad, ¡¡te estamos esperando, nos encantaría conocerte!!
Detalles / Details
- Ciudad / City: Madrid
- País / Country: ESPAÑA
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