[Ay329] - Executive Assistant

Reconocida empresa del sector alimentación, está en búsqueda de un Executive Assistant para apoyar al CEO de la compañía.
Las principales tareas a realizar son las siguientes: Consolidación Reporting: Reporting seguimiento Proyectos Estratégicos.
Indicadores AG y BC.
Calidad.
Productividad.
Innovación.
Personal.
Ventas.
ESG.
Gestión de la agenda: Programando reuniones (Calendario, Orden del día, Follow Ups, documentación a preparar/analizar).
Organizar viajes.
Asistencia a reuniones (al menos internas) para levantar Acta (de forma que puedas hacer follow ups).
Presentaciones.
Comunicaciones: Punto de contacto entre el directivo y los empleados, clientes y proveedores, gestionando la correspondencia, llamadas y correos electrónicos.
Control de documentos y archivos importantes, asegurándose de que se mantengan actualizados y organizados.
Soporte administrativo: Proporciona soporte administrativo general; por ejemplo, preparación de informes de gastos; actualización de documentación (contratos, Plantillas Condiciones Comerciales, actas, etc.).
Preparación y revisión de documentos para su firma.
Se valora: formación en Secretariado o Licenciatura; nivel de inglés intermedio-avanzado; experiencia previa en puesto similar; actitud proactiva; conocimiento del paquete Office completo: Excel, Word, Power Point, Outlook, Project Manager o programas de planificación.
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