Auxiliar De Recepción. Ubicación: Sede Central (Madrid)

DescripciónMISIÓNAtender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de cada de recepción, y reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.ORGANIGRAMADependencia de la responsable de la Unidad Servicios Generales y Viajes.RESPONSABILIDADESAtender las llamadas telefónicas y las visitas personales que se reciben en la sede central de MDM.Recepción, entrega y reparto de la mensajería entrante.Realizar la recepción y reparto de material de proveedores y los albaranes correspondientes.Documentar procesos internos administrativos del área.Registro y archivo de Facturas recibidas del departamento y control de fechas de cobros.Llevar control de los inventarios y existencias.Requisitos mínimosFORMACIÓNTitulación Académica:Titulación Formación Profesional Grado Superior-Especialidad Rama Administrativa o similar.REQUISITOSIdiomas: Inglés C1 y Frances se valorará.Informática: Buen nivel de Office; Correo electrónico e Internet.
Redes sociales.Otros: Programas CRMEXPERIENCIAAl menos dos años en el desempeño de funcione similares a las descritas.
Habilidades para la gestión de recursos y conocimiento de formato de inventarios.COMPETENCIASProactividad.Trabajo en equipo.Comunicación efectivaFlexibilidad y capacidad de adaptación a los cambios.Orientación a resultados.Compromiso con la asociación.Buen trato.RETRIBUCIÓN/CONDICIONESTablas salariales de Médicos del Mundo.Contrato por sustitución.Jornada laboral: 40 horas/semanales.Categoría: E2 Aux.
Adm. y Recepcionista: 21521,1€ brutos/anuales (40h/semanales).PLAZO DE RECEPCIÓN DE CANDIDATURAS: HASTA EL 21/11/2024