Auxiliar De Recepción

Descripción

**MISIÓN**

Atender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de accesos, reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.
**ORGANIGRAMA**

Dependencia de la dirección de Área de Servicios Compartidos de Gestión.
**RESPONSABILIDADES**

Atender las llamadas telefónicas y las visitas personales que se reciben en la sede central de MDM.
Recepcionar, hacer entrega y gestionar el reparto de la mensajería entrante.
Realizar la recepción y reparto de material de proveedores y los albaranes correspondientes.
Documentar procesos internos administrativos del área.
Gestionar el registro y archivo de facturas recibidas del departamento y control de fechas de cobros.
Llevar el control de los inventarios y existencias.
Requisitos mínimos

**FORMACIÓN**

Titulación Académica:
Titulación Formación Profesional Grado Superior-Especialidad Rama Administrativa o similar.
**Requisitos**:
Idiomas: Inglés C1 y Frances se valorará.
Informática: Buen nível de Office; Correo electrónico e Internet.
Otros: Programas CRM

**EXPERIENCIA**

Al menos dos años en el desempeño de funciones similares a las descritas.
Habilidades para la gestión de recursos y conocimiento de formato de inventarios.
**COMPETENCIAS**
- Compromiso con la asociación
- Buen trato
- Buenas habilidades de comunicación
- Flexibilidad y adaptación al cambio
- Trabajo en equipo

**RETRIBUCIÓN/CONDICIONES**
- Tablas salariales de Médicos del Mundo.
- Contrato temporal.
- Jornada laboral: 40 horas/semanales.
- Categoría: E1 Auxiliar Administrativo/Recepcionista.
SBA 25.845,48€